* Identificeer de originele staat of specificaties: Hiervoor is toegang nodig tot documentatie (tekeningen, specificaties, eerdere inspectierapporten) die definieert hoe het item er *moet* uitzien. Je hebt een basislijn nodig om mee te vergelijken.

* Beoordeel de huidige staat van het item visueel: Dit omvat een grondig onderzoek van het item om eventuele verschillen met de oorspronkelijke staat op te sporen. Dit omvat het zoeken naar ontbrekende onderdelen, schade (fysieke onvolkomenheden, corrosie, enz.), toevoegingen (ongeoorloofde wijzigingen, extra componenten) en vervangingen (onderdelen vervangen door andere).

* Documenteer uw bevindingen nauwkeurig en duidelijk: Hierbij wordt precieze taal gebruikt om de gevonden discrepanties te beschrijven. Foto's of andere visuele hulpmiddelen zijn vaak essentieel ter ondersteuning van de schriftelijke documentatie. De documentatie moet de MDAS-voorwaarde duidelijk koppelen aan een specifiek item of locatie.

* Begrijp de betekenis van de MDAS-conditie: U moet onderscheid kunnen maken tussen onbeduidende cosmetische onvolkomenheden en aanzienlijke verschillen die de functionaliteit, veiligheid of naleving van de normen van het artikel beïnvloeden. Dit vereist relevante ervaring en kennis van het item zelf.

* Pas de juiste MDAS-categorisatie toe: U moet elke discrepantie correct categoriseren als Ontbrekend, Beschadigd, Toegevoegd of Vervangen. Bij één enkele discrepantie kunnen meerdere categorieën betrokken zijn (bijvoorbeeld een beschadigd en vervangen onderdeel).

Kortom, succesvolle MDAS-documentatie door middel van visuele inspectie vereist een combinatie van technische kennis, aandacht voor detail en effectieve vaardigheden voor het bijhouden van gegevens.