| Het doel van een scanner in een kantoor is om fysieke documenten (papier, foto's, enz.) om te zetten in digitale afbeeldingen of bestanden. Dit maakt het volgende mogelijk:
* Digitale archivering: Documenten elektronisch opslaan, ruimte besparen en de toegankelijkheid verbeteren.
* Delen en samenwerken: Gemakkelijk documenten e-mailen, uploaden of delen met collega's, klanten of andere belanghebbenden.
* Bewerken en aanpassen: Digitale bestanden kunnen met behulp van software worden bewerkt, gewijzigd of geannoteerd.
* Zoekbaarheid: Optical Character Recognition (OCR)-software kan gescande afbeeldingen omzetten in doorzoekbare tekst.
* Gegevensinvoer: Automatisering van gegevensinvoer door formulieren te scannen en informatie te extraheren.
* Back-up en beveiliging: Digitale back-ups maken van belangrijke documenten ter bescherming tegen verlies of beschadiging.
In wezen overbrugt een scanner de kloof tussen fysieke en digitale informatie, waardoor workflows worden gestroomlijnd en de efficiëntie in een kantooromgeving wordt verbeterd. |
