Dit is waarom:

* gebruiken beide een lichtbron en sensor: Zowel flatbed -scanners als kopieermachines gebruiken een lichtbron om het document en een sensor (CCD of CMOS) te verlichten om het gereflecteerde licht vast te leggen.

* Scanningmechanisme: In beide gevallen wordt het document op een plat oppervlak geplaatst en bewegen de lichtbron en de sensor eroverheen, waarbij de afbeelding regel voor lijn wordt vastgelegd.

* Uitvoer: Beide produceren een digitale afbeelding die kan worden opgeslagen, afgedrukt of verder kan worden verwerkt.

Verschil:

Hoewel beide op dezelfde manier functioneren, drukken kopieermachines de gescande afbeelding direct op papier af, terwijl scanners de afbeelding meestal digitaal opslaan voor later gebruik.