Planning en initiatie:

* De reikwijdte en doelstellingen van het project definiëren: Een duidelijk overzicht van wat er moet worden bereikt, de resultaten, de tijdlijnen en de succescriteria.

* Een projectplan ontwikkelen: Het creëren van een gedetailleerd stappenplan met taken, tijdlijnen, toewijzing van middelen en strategieën voor risicobeperking. Vaak gaat het hierbij om het creëren van een Work Breakdown Structure (WBS).

* Een projectbudget maken: Kosten schatten, financiering veiligstellen en uitgaven volgen gedurende de gehele levenscyclus van het project.

* Opstellen communicatieplannen: Bepalen hoe informatie wordt gedeeld tussen teamleden, belanghebbenden en klanten.

* Het projectteam samenstellen: Identificeren, rekruteren en onboarden van teamleden met de nodige vaardigheden en ervaring.

Uitvoering en monitoring:

* Het team leiden en motiveren: Het bieden van begeleiding, ondersteuning en het bevorderen van de samenwerking tussen teamleden. Dit omvat het oplossen van conflicten en het aanpakken van prestatieproblemen.

* Voortgang bijhouden ten opzichte van het plan: Regelmatig toezicht houden op taken, tijdlijnen en budgetten om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.

* Risico's en problemen beheren: Het identificeren, beoordelen en beperken van potentiële problemen die van invloed kunnen zijn op het succes van het project. Vaak gaat het daarbij om het opzetten en bijwerken van een risicoregister.

* Het garanderen van kwaliteitscontrole: Implementeren van processen en procedures om de kwaliteit van de deliverables gedurende het hele project te behouden.

* Bronnen beheren: Het effectief en efficiënt toewijzen en monitoren van het gebruik van middelen (menselijk, financieel, materieel).

* Voortgang rapporteren: Regelmatig communiceren van de projectstatus aan belanghebbenden met behulp van geschikte methoden (bijvoorbeeld statusrapporten, presentaties).

Sluiting en evaluatie:

* Het voltooien van projectresultaten: Ervoor zorgen dat al het geplande werk volgens de vereiste normen wordt voltooid.

* Projectafsluiting beheren: Het project formeel afsluiten, de geleerde lessen documenteren en een eindbeoordeling uitvoeren.

* Evalueren van projectprestaties: Het beoordelen van het succes van het project ten opzichte van de doelstellingen en het identificeren van verbeterpunten in toekomstige projecten.

* Overhandiging voltooid werk: Het overdragen van de verantwoordelijkheid voor de projectresultaten naar de juiste partij.

Andere belangrijke vaardigheden:

Naast specifieke taken heeft een succesvolle projectleider behoefte aan sterke:

* Communicatievaardigheden: Effectief informatie overbrengen, luisteren naar teamleden en belanghebbenden, en verwachtingen managen.

* Probleemoplossende vaardigheden: Problemen snel en efficiënt identificeren en oplossen.

* Beslissingsvaardigheden: Weloverwogen keuzes maken op basis van beschikbare informatie en mogelijke consequenties overwegen.

* Leiderschapsvaardigheden: Het team motiveren en inspireren, een positieve werkomgeving bevorderen en effectief delegeren.

* Technische vaardigheden: Beschikken over een fundamenteel inzicht in de technische aspecten van het project, waardoor een beter begrip en samenwerking met technische teams mogelijk is.

De nadruk op elke taak kan variëren, afhankelijk van het specifieke project en de rol van de leider binnen de organisatie. In sommige gevallen kan een projectleider de meeste van deze taken zelfstandig uitvoeren. In andere gevallen kunnen ze een team van individuen aansturen die verantwoordelijk zijn voor specifieke aspecten.