1. Samenvatting: Dit biedt een overzicht op hoog niveau van het project, inclusief het doel, de reikwijdte, de belangrijkste doelstellingen en de belangrijkste resultaten.

2. Projectomvang: In het bereikgedeelte worden de grenzen en beperkingen van het project duidelijk gedefinieerd. Hierin wordt beschreven wat er als onderdeel van het project wordt opgeleverd en wat is uitgesloten.

3. Projectdoelstellingen: In dit gedeelte worden de specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelstellingen gespecificeerd die het project wil bereiken.

4. Work Breakdown Structure (WBS): De WBS verdeelt het project in kleinere, beheersbare taken en subtaken. Het biedt een hiërarchisch overzicht van het werk dat moet worden gedaan.

5. Planning: Het projectschema schetst de tijdlijn voor het voltooien van elke taak binnen de WBS. Het kan gaan om Gantt-diagrammen, netwerkdiagrammen of andere planningstools.

6. Toewijzing van middelen: In dit gedeelte worden de personele middelen, apparatuur, materialen en andere middelen geïdentificeerd die nodig zijn om de projecttaken effectief uit te voeren.

7. Begroting: Het budgetplan schetst de geschatte kosten die aan het project zijn verbonden, inclusief arbeid, materialen, overheadkosten en onvoorziene kosten.

8. Risicobeheer: Het projectplan moet een risicobeheerstrategie omvatten die potentiële risico's, hun waarschijnlijkheid en impact, en mitigatiestrategieën identificeert.

9. Kwaliteitscontrole: In dit gedeelte worden de kwaliteitsnormen, processen en maatstaven beschreven die zullen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het project aan de kwaliteitsdoelstellingen voldoet.

10. Communicatieplan: In het communicatieplan wordt uiteengezet hoe projectinformatie wordt gedeeld tussen belanghebbenden. Het kan gaan om communicatiemethoden, frequentie en verantwoordelijke partijen.

11. Stakeholdermanagement: In dit gedeelte worden de belangrijkste belanghebbenden en hun rollen in het project geïdentificeerd. Het beschrijft ook de strategieën voor het engageren en managen van hun verwachtingen.

12. Projectbewaking en -controle: Het plan moet de monitoring- en controleprocessen schetsen die zullen worden gebruikt om de projectvoortgang te volgen, afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.

13. Leverbare resultaten: In dit gedeelte worden de specifieke resultaten vermeld die het project zal opleveren, samen met hun formaat, vervaldata en verantwoordelijke partijen.

14. Goedkeuringen: Het plan moet een sectie bevatten voor het verkrijgen van goedkeuringen van relevante belanghebbenden, zodat wordt gegarandeerd dat het project mag worden voortgezet.

Een uitgebreid projectplan dient als een waardevol hulpmiddel om de projectuitvoering te begeleiden en ervoor te zorgen dat projectdoelen effectief en efficiënt worden bereikt.