| Het importeren en exporteren van mailboxen in Microsoft Exchange helpt bij gegevensbeheer en migratiegerelateerde activiteiten. Hiermee kunnen beheerders en gebruikers mailboxgegevens van de ene Exchange-server of Outlook-account naar de andere overbrengen. Exchange 2019, 2016 en 2013 bieden verschillende methoden voor het importeren en exporteren van mailboxen in PST-indeling (Personal Storage Table).
Zo kunt u mailboxen importeren en exporteren als PST-bestanden in Exchange 2019/2016/2013:
1. PST-bestanden importeren in Exchange:
Outlook gebruiken:
A. Open Microsoft Outlook met uw Exchange-account.
B. Klik op het tabblad "Bestand" en kies "Openen en exporteren"> "Importeren/exporteren".
C. In de wizard Importeren en exporteren selecteert u "Importeren vanuit een ander programma of bestand" en klikt u op "Volgende".
D. Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op "Volgende".
e. Blader naar de locatie van het PST-bestand dat u wilt importeren en kies de importopties (zoals het importeren van alle mappen of alleen specifieke mappen).
F. Volg de instructies van de wizard om het importproces te voltooien.
Exchange-beheercentrum gebruiken:
A. Meld u aan bij het Exchange Admin Center (EAC) met uw Exchange-beheerdersaccount.
B. Navigeer naar het tabblad "Ontvangers" en selecteer "Mailboxen".
C. Kies de mailbox waarin u het PST-bestand wilt importeren en dubbelklik erop om de eigenschappen ervan te openen.
D. Klik op het tabblad "Importeren" in het venster met mailboxeigenschappen.
e. Selecteer "Importeren vanuit een PST-bestand" en blader naar de locatie van het PST-bestand.
F. Kies de importopties en klik op "Importeren" om het proces te starten.
2. PST-bestanden exporteren vanuit Exchange:
Outlook gebruiken:
A. Open Microsoft Outlook met uw Exchange-account.
B. Klik op het tabblad "Bestand" en kies "Openen en exporteren"> "Importeren/exporteren".
C. In de wizard Importeren en exporteren selecteert u "Exporteren naar een bestand" en klikt u op "Volgende".
D. Kies "Outlook-gegevensbestand (.pst)" als het exportbestandstype.
e. Selecteer de map(pen) die u naar het PST-bestand wilt exporteren en klik op "Volgende".
F. Blader naar de gewenste locatie waar u het PST-bestand wilt opslaan.
G. Geef de bestandsnaam op en klik op "Voltooien" om het exportproces te starten.
Exchange-beheercentrum gebruiken:
A. Meld u aan bij het Exchange Admin Center (EAC) met uw Exchange-beheerdersaccount.
B. Navigeer naar het tabblad "Ontvangers" en selecteer "Mailboxen".
C. Kies de mailbox die u naar een PST-bestand wilt exporteren en dubbelklik erop om het eigenschappenvenster te openen.
D. Klik op het tabblad "Exporteren" in het venster met mailboxeigenschappen.
e. Selecteer "Exporteren naar een PST-bestand" en kies of u de hele mailbox of alleen specifieke mappen wilt exporteren.
F. Blader naar de gewenste locatie waar u het PST-bestand wilt opslaan en klik op "Exporteren" om het proces te starten.
Houd er rekening mee dat bewerkingen met PST-bestanden gevoelig zijn voor fouten en gegevensverlies. Het is dus essentieel om regelmatig een back-up van uw mailboxgegevens te maken en incrementele back-ups te maken. Het gebruik van de ingebouwde Exchange-tools of gerenommeerde softwareoplossingen van derden voor mailboxmigraties en gegevensbeheer kan de betrouwbaarheid en efficiëntie van deze processen verbeteren. |
