Vanwege capaciteit:

* Een heel kleine USB-flashdrive: Tenzij u slechts een kleine hoeveelheid gegevens hebt, kan een kleine flashdrive niet voldoende back-ups bevatten.

* Een enkele harde schijf met lage capaciteit: Dit is riskant omdat één enkel faalpunt voldoende is om alles te verliezen.

Vanwege betrouwbaarheid/duurzaamheid:

* Een apparaat dat gemakkelijk beschadigd raakt (bijvoorbeeld een diskette): Deze zijn onbetrouwbaar en gevoelig voor gegevensverlies.

* Een onbetrouwbare cloudservice met slechte beveiliging: Sommige cloudproviders beschikken niet over voldoende beveiligingsmaatregelen of hebben een slechte reputatie op het gebied van gegevensverlies. Controleer beoordelingen zorgvuldig.

* Een apparaat met bewegende delen dat vaak valt of verdringt: Dit kan leiden tot hoofdcrashes en gegevensverlies, vooral bij traditionele harde schijven.

* Een apparaat dat is opgeslagen op een locatie die gevoelig is voor schade (bijvoorbeeld een zolder of kelder zonder airconditioning): Extreme temperaturen en vochtigheid kunnen gegevens beschadigen.

Vanwege toegankelijkheid/draagbaarheid (afhankelijk van uw behoeften):

* Een server die zich in een ander land bevindt zonder een betrouwbare verbinding: Dit maakt de toegang lastig.

* Een apparaat dat te omvangrijk of te onhandig is om regelmatig te vervoeren: Als u regelmatig toegang moet hebben tot uw back-ups, is een grote, zware externe harde schijf wellicht niet praktisch.

Vanwege veiligheid:

* Een onbeveiligde cloudservice of netwerkschijf: Uw gegevens kunnen kwetsbaar zijn voor diefstal of hacking.

* Een apparaat dat niet met een wachtwoord is beveiligd: Ongeautoriseerde toegang vormt een ernstig risico.

Vanwege de kosten (afhankelijk van uw budget):

* Een buitensporig duur apparaat dat niet nodig is voor uw gegevensopslagbehoeften: U heeft geen topapparatuur nodig, tenzij u zeer specifieke en veeleisende vereisten heeft.

Kortom:een goed back-upapparaat moet betrouwbaar zijn, voldoende capaciteit hebben, veilig zijn en toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. De beste keuze hangt af van uw specifieke behoeften en middelen.