| Verschillende computerhardwareapparaten dragen bij aan het onmiddellijk bijwerken van de goedereninventaris in een winkelomgeving. De sleutel is de combinatie van deze apparaten die samenwerken, en niet één afzonderlijk apparaat:
* Barcodescanners/QR-codescanners: Dit zijn de apparaten in de frontlinie. Ze lezen de unieke identificatie (streepjescode of QR-code) op elk artikel, waardoor het kassasysteem het snel kan identificeren en volgen.
* Point-of-Sale (POS)-systeem: Dit is het centrale computersysteem. Het ontvangt de gegevens van de scanner, werkt de inventarisdatabase in realtime bij en verwerkt de transactie. Dit systeem kan een desktopcomputer, een tablet of zelfs een gespecialiseerde POS-terminal zijn.
* Netwerkinfrastructuur: Het kassasysteem moet verbonden zijn met een netwerk (bekabeld of draadloos) om te kunnen communiceren met de centrale inventarisdatabase, die zich vaak op een server bevindt. Dit omvat routers, switches en mogelijk een draadloos toegangspunt.
* Inventarisdatabaseserver: Dit is meestal een krachtigere computer (server) die de volledige inventarisdatabase opslaat en beheert. Deze server zorgt voor gegevensconsistentie en zorgt ervoor dat meerdere kassasystemen tegelijkertijd toegang hebben tot de informatie en deze kunnen bijwerken.
Hoewel een enkele barcodescanner een product kan lezen, is het de onderlinge verbondenheid van deze hardwarecomponenten die *onmiddellijke* updates van de inventaris mogelijk maakt. Zonder het kassasysteem, het netwerk en de databaseserver zouden de gegevens van de scanner geïsoleerd en nutteloos zijn voor realtime voorraadbeheer. |
