* Bestanden waarvan al elders een back-up is gemaakt: Redundantie is goed, maar meerdere keren een back-up van dezelfde bestanden maken, verspilt ruimte en tijd. Als er al een betrouwbare back-up van een bestand is gemaakt op een andere locatie (bijvoorbeeld cloudopslag, externe schijf met afzonderlijke back-ups), hoeft u deze niet opnieuw op te nemen.

* Tijdelijke bestanden: Deze omvatten zaken als de cache van de internetbrowser, tijdelijke internetbestanden, wisselbestanden en logbestanden die vaak worden overschreven of automatisch worden verwijderd. Het herstellen hiervan zou nutteloos zijn en zelfs tot conflicten kunnen leiden.

* Systeembestanden die gemakkelijk opnieuw kunnen worden geïnstalleerd: Tenzij u sterk aangepaste besturingssysteembestanden heeft of cruciale systeemspecifieke configuraties heeft die niet eenvoudig kunnen worden hersteld met standaard systeemhersteltools, hoeft u doorgaans geen back-up te maken van de kernbestanden van het besturingssysteem. Het opnieuw installeren van het besturingssysteem vanaf de originele media of een herstelpartitie is vaak sneller en schoner.

* Bestanden die gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevatten in een niet-gecodeerde vorm: Als u een back-up van gegevens maakt op een locatie die mogelijk niet volledig veilig is, moet u de back-up coderen om gevoelige informatie zoals wachtwoorden, financiële gegevens of persoonlijke gezondheidsinformatie te beschermen. Het maken van een back-up van niet-versleutelde gegevens is riskant.

* Dubbele bestanden: Identificeer en verwijder dubbele bestanden voordat u een back-up maakt om ruimte en tijd te besparen. Veel hulpprogramma's kunnen hierbij helpen.

* Onnodige of verouderde bestanden: Controleer en verwijder regelmatig bestanden die u niet langer nodig heeft om uw back-ups beheersbaar te houden en gericht op belangrijke gegevens.

* Malware of virussen: Het is duidelijk dat u geen back-up wilt maken van schadelijke software. Zorg ervoor dat uw systeem schoon is voordat u een back-up uitvoert.

De specifieke bestanden die moeten worden uitgesloten, kunnen variëren afhankelijk van uw systeem en de back-upstrategie, maar het algemene principe is het uitsluiten van onnodige, redundante en potentieel schadelijke gegevens. Een goed geplande back-upstrategie geeft prioriteit aan de essentiële bestanden en gegevens die nodig zijn om uw systeem effectief te herstellen.