1. Terugkerende facturen: Dit is het beste voor regelmatig gefactureerde diensten of producten waarbij het bedrag elke keer enigszins kan variëren (bijvoorbeeld tuinaanleg, freelance werk).

* Hoe maak je: Ga naar 'Verkoop'> 'Facturen maken'> 'Recurring'. Vul de factuur in zoals gebruikelijk, met vermelding van de klant, de artikelen en het bedrag. Het is van cruciaal belang dat u de details van het herhalingspatroon instelt:frequentie (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, etc.), startdatum en einddatum (optioneel). QuickBooks maakt automatisch facturen op basis van uw planning.

* Bijhouden: U kunt komende en eerdere terugkerende facturen vinden onder 'Verkoop'> 'Terugkerende transacties'. Vanuit dit menu kunt u ook terugkerende facturen bewerken of stopzetten.

* Betalingen: Wanneer een klant een terugkerende factuur betaalt, registreert u de betaling op die specifieke factuur, net als bij een gewone factuur.

2. Abonnementen: Deze optie is ideaal voor consistente, terugkerende betalingen tegen een vaste prijs (bijvoorbeeld softwareabonnementen, lidmaatschap van een sportschool). Het is beter georganiseerd dan veel terugkerende facturen en geeft u meer rapportagemogelijkheden.

* Hoe maak je: Het exacte proces is afhankelijk van uw QuickBooks-versie. Over het algemeen vindt u het aanmaken van een abonnement in de verkoopsectie, mogelijk onder het menu 'Klanten' of 'Verkoopartikelen'. U moet het abonnementsartikel/product definiëren met de prijs en de factureringscyclus. Wijs het abonnement vervolgens toe aan een klant.

* Bijhouden: Hulpmiddelen voor abonnementsbeheer variëren enigszins, afhankelijk van uw QuickBooks-versie (online versus desktop). Zoek naar speciale rapporten en dashboards met betrekking tot abonnementen om betalingen en status bij te houden.

* Betalingen: Net als bij terugkerende facturen registreert u betalingen op basis van de gegenereerde facturen voor elke factureringscyclus voor abonnementen.

Belangrijke overwegingen:

* Versieverschillen: De exacte stappen en menulocaties kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van of u QuickBooks Online, QuickBooks Desktop of een specifieke QuickBooks-versie gebruikt. Raadpleeg de Help-documentatie van QuickBooks of zoek naar uw specifieke versie voor nauwkeurige instructies.

* Betaalmethoden: QuickBooks kan worden geïntegreerd met verschillende betalingsverwerkers. U kunt deze gebruiken om terugkerende betalingen van uw klanten te automatiseren. Dit zal apart ingesteld moeten worden.

* Geautomatiseerde herinneringen: QuickBooks kan worden geconfigureerd om automatische herinneringen naar klanten te sturen over aankomende terugkerende facturen.

* Rapportage: Gebruik QuickBooks-rapporten om de inkomsten bij te houden die worden gegenereerd door terugkerende betalingen. Dit is vooral handig voor abonnementen, waarbij de rapportagefuncties mogelijk geavanceerder zijn.

Kortom, hoewel er geen enkele module voor "terugkerende betalingen" is, biedt QuickBooks robuuste tools (terugkerende facturen en abonnementen) om uw terugkerende facturen effectief te beheren. Kies de aanpak die het beste bij uw bedrijfsmodel en factureringspraktijken past. Als u het niet zeker weet, biedt het starten met terugkerende facturen meer flexibiliteit voor gevarieerde prijzen.