Algemene stappen (op de meeste platforms):

1. Open de e-mail: Eerst moet u de specifieke e-mail openen die u wilt afdrukken.

2. Zoek de afdrukoptie: Zoek naar een pictogram of menu-item dat betrekking heeft op afdrukken. Veel voorkomende plaatsen om het te vinden zijn:

* Drie stippen (meer opties) Menu: Vaak te vinden in de rechterbovenhoek van de e-mail.

* Bestandsmenu: Als u een desktop-e-mailclient gebruikt (zoals Outlook of Thunderbird), kijk dan in het menu Bestand linksboven in de applicatie.

* Printerpictogram: Soms is er een speciaal printerpictogram direct zichtbaar in het e-mailscherm.

* Actieknop: Sommige apps hebben een knop 'Actie' of 'Meer' die afdrukopties onthult.

3. Klik op "Afdrukken": Selecteer de afdrukoptie. Meestal wordt hierdoor een afdrukvoorbeeldvenster of een afdrukdialoogvenster geopend.

4. Afdrukinstellingen (belangrijk!) In het afdrukvoorbeeld of dialoogvenster kunt u de volgende instellingen aanpassen:

* Printer: Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd. Als dit niet het geval is, kiest u de juiste in het vervolgkeuzemenu.

* Aantal exemplaren: Hoeveel exemplaren heb je nodig?

* Pagina's: Wilt u alle pagina's of een specifiek bereik (bijvoorbeeld "1-2") afdrukken?

* Indeling: Portret (verticaal) of Liggend (horizontaal)? Dit heeft invloed op de manier waarop de e-mail op het papier wordt georiënteerd.

* Kleur/grijstinten: Kies of u in kleur of zwart-wit (grijstinten) wilt afdrukken. Grijstinten zijn meestal goedkoper als kleur niet nodig is.

* Kopteksten/Voetteksten/Achtergronden: In sommige afdrukdialoogvensters kunt u kiezen of u e-mailkopteksten (afzender, ontvanger, datum) en achtergronden wilt opnemen. Het afdrukken van achtergronden kan inkt verspillen. Vaak wilt u "Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken" *uitschakelen* als die optie beschikbaar is.

* Schaal: Met de schaalinstelling kunt u de e-mail verkleinen of vergroten zodat deze op de pagina past. "Aanpassen aan pagina" is een veelgebruikte en nuttige optie.

5. Klik (opnieuw) op de knop 'Afdrukken': Nadat u uw afdrukinstellingen heeft geconfigureerd, klikt u op de laatste knop 'Afdrukken' om de e-mail naar uw printer te verzenden.

Specifieke voorbeelden van veelgebruikte e-mailplatforms:

* Gmail (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Klik op het pictogram met de drie stippen (Meer opties) in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan in het afdrukdialoogvenster en klik op 'Afdrukken'.

* Gmail-app (Android/iOS):

1. Open de e-mail.

2. Tik op het pictogram met de drie stippen (Meer opties) in de rechterbovenhoek.

3. Tik op ‘Afdrukken’. Mogelijk wordt u gevraagd een printerservice te selecteren (zoals Google Cloud Print of een printerspecifieke app).

4. Pas de instellingen aan en tik op het printpictogram.

* Outlook (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Klik op het pictogram met de drie stippen (Meer acties) in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan in het afdrukdialoogvenster en klik op 'Afdrukken'.

* Outlook-app (Android/iOS):

1. Open de e-mail.

2. Tik op het pictogram met de drie stippen (Meer opties) in de rechterbovenhoek.

3. Tik op ‘Afdrukken’. Mogelijk wordt u gevraagd een printerservice of app te selecteren.

4. Pas de instellingen aan en tik op het printpictogram.

* Outlook (desktoptoepassing):

1. Open de e-mail.

2. Klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek.

3. Klik op 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan en klik op 'Afdrukken'.

*OF*

1. Open de e-mail.

2. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.

3. Klik op 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan en klik op 'Afdrukken'.

* Yahoo Mail (webbrowser):

1. Open de e-mail.

2. Klik op het pictogram 'Meer' (meestal drie stippen of een tandwielpictogram) bovenaan de e-mail.

3. Selecteer 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan in het afdrukdialoogvenster en klik op 'Afdrukken'.

* Apple Mail (macOS):

1. Open de e-mail.

2. Klik op "Bestand" in de menubalk bovenaan het scherm.

3. Selecteer 'Afdrukken'.

4. Pas de instellingen aan en klik op 'Afdrukken'.

Problemen oplossen:

* Printer niet gevonden: Zorg ervoor dat uw printer correct is geïnstalleerd en aangesloten op uw computer (via USB of Wi-Fi). Controleer of het apparaat is ingeschakeld en papier bevat.

* Problemen met het afdrukvoorbeeld: Als het afdrukvoorbeeld er verkeerd uitziet (tekst is bijvoorbeeld afgesneden), probeer dan de schaal- of lay-outinstellingen in het afdrukdialoogvenster aan te passen. Zorg er ook voor dat "Aanpassen aan pagina" is geselecteerd.

* Lege pagina's: Als u blanco pagina's krijgt, controleer dan of u per ongeluk een paginabereik hebt geselecteerd dat geen inhoud bevat. Zorg er ook voor dat de e-mail daadwerkelijk inhoud bevat om af te drukken!

* Problemen met mobiel afdrukken: Mobiel printen is vaak afhankelijk van diensten als Google Cloud Print (dat wordt uitgefaseerd) of printerspecifieke apps. Zorg ervoor dat u de juiste afdrukservice op uw telefoon of tablet heeft ingesteld.

Als u mij kunt vertellen welke e-maildienst of app u gebruikt en op welk apparaat (computer, telefoon, tablet), kan ik u specifiekere instructies geven.