* Scanner: Dit is de meest gebruikelijke en eenvoudige methode. Flatbedscanners zijn het beste voor enkele pagina's of kleine items, terwijl scanners voor losse vellen beter zijn voor meerdere pagina's. Er zijn ook gespecialiseerde scanners voor verschillende soorten media, zoals film of dia's.

* Multifunctionele printer (MFP): Veel printers bevatten scanmogelijkheden als onderdeel van hun functionaliteit. Dit combineert printen en scannen in één apparaat.

* Smartphone of tablet met camera: Hoewel niet zo nauwkeurig als een speciale scanner, kan een camera met hoge resolutie op een mobiel apparaat een afbeelding vastleggen. Je hebt goede verlichting en een vlak oppervlak nodig om vervorming te minimaliseren. Er zijn apps beschikbaar om de beeldkwaliteit recht te zetten en te verbeteren.

* Digitale camera met macrolens: Een digitale camera met een macrolens kan worden gebruikt voor het scannen met hoge resolutie van kleinere items of details binnen een groter beeld. Net als bij smartphones zijn verlichting en een vaste hand essentieel.

Het beste apparaat hangt af van factoren zoals afbeeldingsgrootte, resolutievereisten, budget en gebruiksfrequentie. Voor archiefscans van hoge kwaliteit wordt over het algemeen een speciale scanner aanbevolen. Voor incidenteel gebruik kan een smartphone of MFP voldoende zijn.