Zakelijke en kantoortoepassingen:

* Gegevensinvoer: OCR wordt gebruikt om het proces van het invoeren van gegevens uit papieren documenten (facturen, ontvangstbewijzen, formulieren, enz.) in digitale databases te automatiseren. Dit vermindert de tijd en fouten bij het handmatig invoeren van gegevens aanzienlijk.

* Documentbeheer: Door documenten te scannen en te OCRen kunnen elektronische documenten eenvoudig worden opgeslagen, opgehaald en doorzocht, waardoor de efficiëntie en organisatie worden verbeterd.

* Archiveren: Het digitaliseren van papieren archieven met behulp van OCR maakt ze gemakkelijk toegankelijk en bewaart ze voor de lange termijn.

* Factuurverwerking: Geautomatiseerde factuurverwerking met behulp van OCR verkort de verwerkingstijden en verbetert de nauwkeurigheid op de crediteurenafdelingen.

* Formulierverwerking: OCR kan gegevens uit gestandaardiseerde formulieren extraheren, waardoor de gegevensinvoer voor applicaties en processen wordt geautomatiseerd.

Andere toepassingen:

* Zorg: Het verwerken van patiëntendossiers, medische formulieren en recepten.

* Onderwijs: Toetsen beoordelen, schoolboeken digitaliseren en doorzoekbare databases met academische artikelen creëren.

* Juridisch: Verwerken van juridische documenten, contracten en dossiers.

* Bibliotheken: Catalogiseren en indexeren van boeken en ander materiaal.

* Overheid: Het verwerken van belastingaangiften, aanvragen en andere overheidsformulieren.

* Detailhandel: Verwerken van verzendlabels en voorraadbeheer.

* Bankieren: Verwerken van cheques en andere financiële documenten.

* Toegankelijkheid: Gescande documenten omzetten in toegankelijke formaten voor visueel gehandicapten.

* Autonome voertuigen: Het lezen van straatnaamborden en andere verkeerssignalen.

Het belangrijkste voordeel van al deze toepassingen is de automatisering van taken waarvoor voorheen handmatige gegevensinvoer nodig was, wat leidt tot hogere snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie. De OCR-technologie wordt voortdurend verbeterd, met verbeteringen op het gebied van nauwkeurigheid, snelheid en de mogelijkheid om met handschrift en complexe lay-outs om te gaan.