Dit is waarom:

* Het neemt informatie van de buitenwereld op: OCR -apparaten lezen tekst van fysieke documenten (zoals papier) en converteren deze in digitale tekst.

* Het converteert de informatie in een indeling die een computer kan begrijpen: De digitale tekstuitvoer van OCR kan vervolgens worden gebruikt door andere toepassingen (zoals tekstverwerkers).

Daarom fungeert OCR als een brug tussen de fysieke wereld van documenten en de digitale wereld van computers, waardoor het een invoerapparaat is.