De manier waarop u een e-mail bookmarkt, is afhankelijk van de e-mailclient die u gebruikt. Hier ziet u hoe u dit kunt doen in enkele populaire versies:
Gmail:
* Met in de hoofdrol: Gmail gebruikt sterren om belangrijke e-mails te markeren. Klik op het sterpictogram naast de naam van de afzender in de inbox of wanneer u de e-mail bekijkt. E-mails met ster vindt u in het gedeelte 'Met ster' in de linkerzijbalk.
Outlook (web of desktop):
* Markeren: Outlook gebruikt vlaggen.
* Web: Beweeg de muis over de e-mail in uw inbox. Je ziet een vlagpictogram. Klik erop om de e-mail te markeren. Gemarkeerde e-mails kunnen worden bekeken in de map 'Gemarkeerd' in de linkerzijbalk.
* Bureaublad: Een vlagpictogram bevindt zich doorgaans in de meest rechtse kolom van uw inbox. Klik erop om te markeren. U kunt gemarkeerde e-mails vinden in de zoekmap 'Voor follow-up'.
* Vastzetten (Outlook Web): Met Outlook op internet kunt u ook belangrijke e-mails bovenaan uw inbox vastzetten. Beweeg de muis over de e-mail en er verschijnt een "Pin"-pictogram. Klik erop en de e-mail blijft bovenaan staan totdat u deze losmaakt.
Apple Mail (macOS en iOS):
* Markeren: Net als Outlook gebruikt Apple Mail vlaggen. Klik op het vlagpictogram naast de e-mail (of in de koptekst van de e-mail als deze geopend is). U kunt een vlagkleur kiezen. Gemarkeerde e-mails zijn te vinden in de 'Gemarkeerde' mailbox in de zijbalk.
Yahoo Mail:
* Met in de hoofdrol: Yahoo Mail gebruikt een sterpictogram, vergelijkbaar met Gmail. Klik op de ster naast de e-mail in uw inbox. E-mails met ster vindt u in de map 'Met ster'.
Algemene tips (ongeacht de e-mailclient):
* Een map/label maken: Bij de meeste e-mailclients kunt u aangepaste mappen of labels maken. U kunt belangrijke e-mails naar een specifieke map verplaatsen (bijvoorbeeld 'Belangrijk', 'Opvolging', 'Projecten'). Hierdoor blijven ze gescheiden en gemakkelijk te vinden. Om dit te doen:
* Zoek de optie om een nieuwe map of label te maken (meestal in de zijbalk of instellingen).
* Geef de map een beschrijvende naam.
* Sleep e-mails naar de nieuwe map of gebruik de optie "Verplaatsen naar" wanneer u een e-mail bekijkt.
* Tags gebruiken (minder gebruikelijk): Sommige e-mailclients (en browserextensies) ondersteunen het taggen van e-mails met trefwoorden. Dit maakt een meer gedetailleerde organisatie mogelijk. Controleer de documentatie van uw e-mailclient voor taggingmogelijkheden.
Samengevat:als u een e-mail wilt 'bookmarken', zoekt u naar:
* Een sterpictogram
* Een vlagpictogram
* Een optie om de e-mail te "pinnen"
* De mogelijkheid om mappen of labels te maken
Hoe u deze pictogrammen/opties kunt vinden:
* Kijk in de lijst met e-mails van uw inbox, vaak in de buurt van de naam van de afzender of de onderwerpregel.
* Kijk naar de bovenkant van de e-mail wanneer u deze bekijkt.
* Ontdek de zijbalk of het navigatiemenu in uw e-mailclient voor mappen of labels.
* Controleer de instellingen of voorkeuren van uw e-mailclient voor geavanceerde organisatieopties.
Om u preciezere instructies te kunnen geven, moet ik weten welke e-mailclient u gebruikt. Laat het me weten, dan geef ik meer specifieke stappen. |