Fysieke hulpmiddelen:

* Afdrukmechanismen: Dit omvat de printkoppen (inkjet, laser, enz.), rollen, fusers (voor laserprinters) en andere onderdelen die verantwoordelijk zijn voor het overbrengen van de afbeelding op het papier.

* Papierinvoer- en uitvoerladen: Mechanismen voor het invoeren van papier in de printer en het verzamelen van de afgedrukte uitvoer.

* Bindmechanismen: Afhankelijk van het type bindmiddel kan dit bijvoorbeeld het volgende omvatten:

* Ponsmechanisme: Voor het maken van gaten in papier voor het inbinden.

* Verzamelmechanisme: Voor het nauwkeurig ordenen van pagina's.

* Bindingsmechanismen: Dit kan van alles zijn, van nietjes, lijm, thermisch inbinden, wire-o-inbinden, kaminbinden of zelfs perfect inbinden (voor grotere documenten).

* Snijmechanismen: Voor het afsnijden van overtollig papier.

* Sensoren en motoren: Verschillende sensoren (voor papierstoringen, tonerniveaus, etc.) en motoren (voor het aandrijven van de verschillende mechanismen) zijn essentieel.

* Voeding: Om elektriciteit te leveren.

* Verwarmingselementen (indien van toepassing): Voor thermisch inbinden of fusers in laserprinters.

Softwaretools (indien van toepassing – sommige printers/bindmiddelen hebben ingebouwde software):

* Printerstuurprogramma's: Software die fungeert als interface tussen de computer en de printer en het digitale document vertaalt naar instructies voor de hardware van de printer.

* Firmware: Ingebouwde software die de interne werking van de printer regelt.

* Configuratieschermsoftware (indien van toepassing): Software-interface op een touchscreen (of andere interface) om instellingen en onderhoud te beheren.

* Netwerkprotocollen (indien van toepassing): Software die communicatie via een netwerk mogelijk maakt (bijvoorbeeld Ethernet, Wi-Fi).

De specifieke hulpmiddelen zouden dramatisch variëren, afhankelijk van het type en de complexiteit van de printer en de binder. Een eenvoudige inkjetprinter voor thuisgebruik zou over een veel eenvoudiger set gereedschappen beschikken dan een commercieel print- en inbindsysteem voor grote volumes.