1. Printersoftware gebruiken:

* Zoek de faxsoftware: Bij de meeste AIO-printers met faxfunctionaliteit wordt software op uw computer geïnstalleerd tijdens de installatie van het printerstuurprogramma. Zoek naar een toepassing die verband houdt met uw printer, vaak met 'Fax', 'Scanner' of 'All-in-One' in de naam. Deze bevindt zich mogelijk in uw Startmenu (Windows) of de map Programma's (macOS).

* Open de faxsoftware: Start de software. Het biedt doorgaans een gebruikersinterface voor het maken van een nieuwe fax.

* Ontvanger toevoegen: Voer het faxnummer van de ontvanger in. Meestal gaat het hierbij om een ​​numeriek invoerveld.

* Document toevoegen: Hier selecteert u het document dat u wilt faxen vanaf uw computer. De software zou u in staat moeten stellen door uw bestanden te bladeren en het document te selecteren dat u wilt verzenden (.pdf, .doc, .jpg, enz. Ondersteunde bestandstypen variëren per printer).

* Fax verzenden: Controleer de informatie (ontvangernummer, document) en klik op de knop "Verzenden" of "Faxen". De software verzendt het document vervolgens via uw printer.

2. Faxsoftware van derden gebruiken:

Als de software van uw printer geen faxmogelijkheden heeft of moeilijk te gebruiken is, kunt u faxsoftware van derden proberen. Er zijn er veel beschikbaar, zowel gratis als betaald, maar voor functies zoals het verzenden van faxen is mogelijk een abonnement of aankoop vereist. Deze werken vaak door gebruik te maken van de internetverbinding van uw computer om een ​​fax te verzenden, *niet rechtstreeks via de faxlijn van uw printer*. Ze ondersteunen mogelijk uw specifieke printermodel wel of niet. Onderzoek de opties zorgvuldig voordat u koopt.

3. Een functie voor scannen naar e-mail gebruiken (oplossing):

Als uw printer een functie voor scannen naar e-mail heeft, maar geen directe optie voor pc-naar-fax, kunt u:

* Scan uw document naar een e-mailadres.

* Stuur die e-mail door naar een online faxservice. Veel diensten bieden gratis faxen voor een beperkt aantal pagina's. Meestal zetten ze uw e-mailbijlage om in een fax en verzenden deze. Dit is minder direct, maar kan een effectieve oplossing zijn.

Tips voor het oplossen van problemen:

* Controleer de printerverbinding: Zorg ervoor dat uw printer correct is aangesloten op uw computer en uw netwerk (indien nodig).

* Printerstuurprogramma's: Zorg ervoor dat u de nieuwste printerstuurprogramma's hebt geïnstalleerd. Verouderde stuurprogramma's kunnen compatibiliteitsproblemen veroorzaken.

* Faxlijn: Als u rechtstreeks via de faxlijn van de printer verzendt, controleer dan of de telefoonlijn is aangesloten en correct functioneert.

* Inkt/toner: Een laag inkt-/tonerniveau kan het faxproces onderbreken.

* Firewall/Antivirus: Schakel tijdelijk uw firewall- of antivirussoftware uit (nadat u heeft gecontroleerd of deze de printer niet blokkeert) om te zien of deze de printer hindert. Vergeet niet om het daarna opnieuw in te schakelen.

* Printerhandleiding: Raadpleeg de handleiding van uw printer voor gedetailleerde faxinstructies die specifiek zijn voor uw model.

De beste aanpak hangt af van uw specifieke opstelling. Begin met het online zoeken naar "[Uw printermodel] Faxsoftware" om de juiste software te vinden en indien nodig te downloaden. Als u specifieke software niet kunt vinden, is scannen en het gebruik van een online faxservice een haalbaar alternatief. Vergeet niet om altijd de documentatie van uw printer te controleren.