* Totale bestandsgroottelimiet: E-mailproviders hebben een limiet op de totale grootte van bijlagen in één e-mail. Deze limiet ligt doorgaans rond 20-25 MB . Sommige providers staan ​​mogelijk iets grotere bestanden toe, maar het is over het algemeen het beste om binnen dit bereik te blijven om de leverbaarheid te garanderen.

* Individuele bestandsgrootte: Zelfs als u onder de algemene limiet zit, kunnen zeer grote afzonderlijke scanbestanden problemen veroorzaken.

* Bestandsformaat: Sommige bestandsformaten (zoals sterk gecomprimeerde PDF's) zijn efficiënter dan andere (zoals grote afbeeldingsbestanden).

* E-mailprovider van de ontvanger: Hoewel dit minder gebruikelijk is, kan de e-mailprovider van de ontvanger strengere limieten hanteren dan die van u.

Praktische overwegingen:

* Kleine scans: Als uw scans klein zijn (elk bijvoorbeeld een paar honderd KB), kunt u mogelijk veel bestanden bijvoegen voordat u de maximale grootte bereikt. U kunt 10-20 kleine scans bijvoegen.

* Grote scans: Als elke scan meerdere MB groot is (bijvoorbeeld afbeeldingen met een hoge resolutie of documenten met meerdere pagina's), kunt u veel minder bijvoegen, misschien slechts 2-5, voordat u de limiet overschrijdt.

Beste praktijken:

1. Controleer de totale bestandsgrootte: Zorg er vóór het verzenden voor dat de totale grootte van alle bijlagen kleiner is dan 20-25 MB.

2. Bestanden comprimeren: Comprimeer de scans indien mogelijk in een ZIP-bestand. Dit kan de totale bestandsgrootte verkleinen.

3. Gebruik PDF-formaat: Scannen naar PDF is meestal een goede optie, omdat PDF's vaak compacter zijn dan afbeeldingsformaten.

4. Verlaag de resolutie: Als de scans bedoeld zijn om op een scherm te bekijken en niet om af te drukken, verlaag dan de resolutie naar een lagere DPI (dots per inch).

5. Overweeg cloudopslag: Als u een groot aantal scans of afzonderlijke bestanden heeft die te groot zijn, kunt u overwegen deze te uploaden naar een cloudopslagservice (bijvoorbeeld Google Drive, Dropbox, OneDrive) en een link in de e-mail te delen. Dit is vaak de meest betrouwbare manier om grote bestanden te delen.

6. Meerdere e-mails: Als u de grootte van de bestanden niet kunt verkleinen en geen gebruik kunt maken van cloudopslag, verzendt u de bestanden in meerdere e-mails, die elk een subset van de scans bevatten en binnen de maximale grootte blijven.

Samengevat: Er is geen exact aantal, omdat dit afhankelijk is van de bestandsgrootte. Concentreer u erop dat de totale bijlagegrootte onder de 20-25 MB blijft en overweeg alternatieve methoden zoals cloudopslag voor grote bestanden.