Vensters:

1. Maak een screenshot:

* Volledig scherm: Druk op de toets 'Print Screen' (PrtScn). Hiermee kopieert u het volledige scherm naar uw klembord.

* Actief venster: Druk op 'Alt + Print Screen'. Hiermee kopieert u alleen het actieve venster naar uw klembord.

* Specifiek gebied: Druk op `Windows-toets + Shift + S`. Hierdoor wordt een knipprogramma geopend waarmee u een specifiek gebied kunt selecteren.

2. Plakken in een afbeeldingseditor: Open een afbeeldingseditor zoals Paint (zoek naar "Paint" in de Windows-zoekbalk) of een andere afbeeldingsbewerkingssoftware die u hebt geïnstalleerd. Druk op `Ctrl + V` om de schermafbeelding te plakken.

3. Sla de schermafbeelding op: Sla de schermafbeelding in de afbeeldingseditor op als een bestand (meestal een .png of .jpg).

4. Bijvoegen bij e-mail: Stel uw e-mail samen. Klik op de knop "Bestand bijvoegen" in uw e-mailclient (zoals Outlook, Gmail, enz.) en selecteer het opgeslagen screenshotbestand. Verstuur de e-mail.

macOS:

1. Maak een screenshot:

* Volledig scherm: Druk op 'Shift + Command + 3'. Hiermee wordt de schermafbeelding op uw bureaublad opgeslagen.

* Actief venster: Druk op 'Shift + Command + 4 + spatiebalk'. Hiermee wordt het actieve venster vastgelegd.

* Specifiek gebied: Druk op 'Shift + Command + 4'. Uw cursor zal veranderen; sleep om het gebied te selecteren dat u wilt vastleggen. Hiermee wordt de schermafbeelding op uw bureaublad opgeslagen.

2. Bijvoegen bij e-mail: Stel uw e-mail samen. Klik op de knop 'Bestand bijvoegen' in uw e-mailclient en selecteer het screenshotbestand op uw bureaublad. Verstuur de e-mail.

Linux (varieert per distributie):

De meeste Linux-distributies hebben een vergelijkbare screenshot-functionaliteit, vaak met een combinatie van sneltoetsen (bijvoorbeeld 'Print Screen', 'Alt + Print Screen') of ingebouwde screenshot-tools die toegankelijk zijn via het systeemmenu. Het proces van opslaan en bijvoegen bij e-mail blijft hetzelfde als hierboven:sla de schermafbeelding op en voeg deze toe aan uw e-mail.

Met behulp van ingebouwde screenshot-tools (veel besturingssystemen):

Veel besturingssystemen hebben ingebouwde screenshot-tools. Met deze hulpmiddelen kunt u de schermafbeelding vaak rechtstreeks naar het klembord kopiëren of als bestand opslaan. Zoek naar een optie 'Screenshot' of 'Snipping Tool' in de toepassingen of instellingen van uw systeem. Met deze tools kunt u soms direct aantekeningen maken bij de schermafbeelding voordat u deze opslaat of deelt.

Rechtstreeks kopiëren naar e-mail (sommige e-mailclients):

Bij sommige geavanceerde e-mailclients kunt u de schermafbeelding rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail plakken zonder deze eerst als een afzonderlijk bestand op te slaan. Probeer te plakken (`Ctrl + V` of `Cmd + V`) nadat u een schermafbeelding hebt gemaakt in het venster voor het opstellen van de e-mail. Dit is afhankelijk van de mogelijkheden van uw e-mailclient.

Vergeet niet een geschikt bestandsformaat te kiezen (.png voor verliesloze beeldkwaliteit, .jpg voor kleinere bestandsgroottes). Als de schermafbeelding gevoelige informatie bevat, houd er dan rekening mee naar wie u deze stuurt.