* Op meerdere computers: Uw documentenmap kan worden gesynchroniseerd tussen uw laptop, desktop en een cloudopslagservice. Wijzigingen die op het ene apparaat worden aangebracht, worden automatisch doorgevoerd op de andere.

* Tussen een computer en een cloudopslagdienst: Dit is gebruikelijk bij het gebruik van services zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive, enz. Bestanden worden geüpload naar de cloud en gedownload om alle kopieën consistent te houden.

* Tussen verschillende mappen op dezelfde computer: Dit komt minder vaak voor, maar kan worden gedaan met specifieke software voor spiegel- of back-updoeleinden.

Het synchronisatieproces omvat:

* Wijzigingen detecteren: De software controleert bestanden en mappen op toevoegingen, verwijderingen, wijzigingen en hernoemingen.

* Uploaden/downloaden: Bestanden worden tussen locaties overgedragen om de consistentie te behouden.

* Conflictoplossing: Als er op meerdere locaties tegelijk wijzigingen in hetzelfde bestand worden aangebracht, moet de software conflicten afhandelen (bijvoorbeeld door beide versies te behouden of de gebruiker te vragen een keuze te maken).

In wezen zorgt mapsynchronisatie ervoor dat u altijd over de nieuwste versie van uw bestanden beschikt, ongeacht welk apparaat of welke locatie u gebruikt.