1. Kosten per gigabyte: Dit omvat de initiële aankoopprijs van de media, evenals de lopende kosten van opslagruimte, stroomverbruik (voor bepaalde oplossingen) en eventuele onderhouds- of vervangingsbehoeften. Verschillende mediatypen (tape, cloudopslag, harde schijven) hebben enorm verschillende prijspunten per gigabyte, wat in de loop van de tijd de totale kosten van het archiveren van grote datasets beïnvloedt.

2. Levensduur en betrouwbaarheid van gegevens: Hoe lang blijven de gegevens toegankelijk en leesbaar zonder degradatie of verlies? Voor archieven is dit cruciaal. Sommige media, zoals magneetband, hebben een beperkte levensduur en zijn gevoelig voor omgevingsfactoren. Anderen, zoals aanbieders van cloudopslag, bieden verschillende niveaus van gegevensduurzaamheid en redundantie, maar hun betrouwbaarheid hangt af van de infrastructuur en het beleid van de aanbieder. Houd rekening met factoren als mediadegradatie, bitrot en de staat van dienst van de leverancier op het gebied van data-integriteit.

3. Toegankelijkheid en ophaalsnelheid: Hoe snel moet u toegang hebben tot de gearchiveerde gegevens? Hoewel sommige archieven uitsluitend bedoeld zijn voor bewaring op lange termijn en niet frequent kunnen worden opgehaald, hebben andere wellicht gemakkelijker toegankelijke gegevens nodig. Deze factor heeft rechtstreeks invloed op de keuze tussen bijvoorbeeld langzame maar goedkope tape-opslag versus snellere maar duurdere cloud- of nearline-schijfopslag. Houd bij uw keuze rekening met de frequentie van gegevenstoegang en de acceptabele ophaaltijd.