* Persoonlijke laserprinter: Deze printer is in de eerste plaats bedoeld voor gebruik door één persoon of een kleine, hechte werkgroep. Het wordt meestal rechtstreeks op één computer of een klein aantal computers aangesloten via USB of een lokale netwerkverbinding. Het beheer is eenvoudig en omvat vaak alleen de configuratie en het onderhoud van de individuele gebruiker. Er zijn minder zorgen over beveiliging of toegangscontrole, omdat slechts een beperkt aantal mensen toegang heeft.

* Gedeelde laserprinter: Deze printer is ontworpen voor toegang door meerdere gebruikers via een groter netwerk, zoals een kantoor of afdeling. Het is doorgaans verbonden met een netwerk (bekabeld of draadloos) en heeft een netwerkstuurprogramma waarmee meerdere computers afdruktaken ernaar kunnen verzenden. Het beheer is complexer en omvat netwerkbeheer, updates van stuurprogramma's, beveiligingsinstellingen (zoals toegangscontrole, authenticatie en codering) en mogelijk software voor wachtrijen voor afdruktaken en beheersoftware. Gedeelde printers vereisen vaak robuuster onderhoud vanwege het hogere gebruik. Ze kunnen ook functies hebben zoals boekhouding om het gebruik per gebruiker of afdeling bij te houden.

Kortom:een persoonlijke printer is als een privéauto, terwijl een gedeelde printer als een openbare bus is. De ene is handig voor individueel gebruik, de andere is efficiënt voor gedeelde bronnen, maar vereist meer instellingen en beheer.