Planning: Met PDA's kunnen gebruikers hun afspraken, evenementen en taken beheren. Gebruikers kunnen herinneringen en waarschuwingen maken om georganiseerd te blijven.

Contactbeheer: PDA's zijn in wezen elektronische adresboeken waarin gedetailleerde informatie over contactpersonen wordt opgeslagen, waaronder telefoonnummers, e-mailadressen, fysieke adressen en notities. Gebruikers kunnen contacten eenvoudig synchroniseren met hun andere apparaten en computers.

Notities maken: Met PDA's kunnen gebruikers snel notities, ideeën en herinneringen noteren. Gebruikers kunnen notities categoriseren en doorzoeken voor gemakkelijke toegang. Sommige geavanceerde modellen ondersteunen zelfs handschriftherkenning.

E-mail en internettoegang: Veel PDA's bieden draadloze connectiviteit, waardoor gebruikers toegang hebben tot e-mail, op internet kunnen surfen en webgebaseerde applicaties kunnen gebruiken. Deze functie is afhankelijk van het specifieke model en de netwerkbeschikbaarheid.

Documenten bekijken en bewerken: PDA's kunnen verschillende documentformaten openen en bekijken, waaronder spreadsheets, presentaties en tekstverwerkingsbestanden. Sommige geavanceerde modellen stellen gebruikers zelfs in staat deze documenten tot op zekere hoogte te bewerken.

Multimedia: Sommige moderne PDA's zijn geschikt voor multimedia en stellen gebruikers in staat muziek af te spelen, video's te bekijken en afbeeldingen te bekijken.

Persoonlijk informatiebeheer (PIM): PDA's kunnen een breed scala aan persoonlijke informatie opslaan, zoals financiële gegevens, medische informatie, wachtwoorden en meer, waardoor een centrale plaats voor de organisatie ontstaat.

Synchronisatie met computers: PDA's kunnen doorgaans synchroniseren met computers, waardoor gebruikers gegevens kunnen overbrengen en informatie tussen apparaten kunnen bijwerken.

PDA's zijn de afgelopen jaren grotendeels vervangen door smartphones en tablets, die de functionaliteit van de PDA combineren met extra mogelijkheden zoals geavanceerder surfen op het web, multimedia en app-ondersteuning.