Beveiliging :Op bestanden gebaseerde systemen zijn kwetsbaar voor datalekken en ongeautoriseerde toegang. Fysieke bestanden kunnen verloren gaan, worden gestolen of worden geopend door onbevoegde personen, waardoor de privacy en vertrouwelijkheid van de patiënt in gevaar komen.

Versiebeheer :Bij het gebruik van op bestanden gebaseerde systemen kan het een uitdaging zijn om verschillende versies van patiëntendossiers bij te houden en te volgen. Dit kan leiden tot verwarring, fouten en moeilijkheden bij het verkrijgen van toegang tot de meest actuele informatie.

Schaalbaarheid :Naarmate het volume aan patiëntendossiers groeit, wordt het beheren en opslaan van papieren dossiers steeds uitdagender. Op bestanden gebaseerde systemen kunnen moeilijk schaalbaar worden en vereisen mogelijk aanzienlijke fysieke opslagruimte.

Ophalen en toegang :Het lokaliseren en ophalen van patiëntendossiers uit fysieke bestanden kan tijdrovend en inefficiënt zijn. Het kan zijn dat u handmatig door mappen of kasten moet zoeken, wat tot vertragingen bij de patiëntenzorg kan leiden.

Gegevensverlies :Fysieke bestanden zijn vatbaar voor schade, verlies of vernietiging als gevolg van verschillende factoren, zoals ongelukken, natuurrampen of slijtage. Dit kan ertoe leiden dat cruciale patiëntinformatie onherstelbaar verloren gaat.

Gebrek aan integratie :Op bestanden gebaseerde systemen zijn doorgaans niet geïntegreerd met andere gezondheidszorgsystemen of software. Dit kan leiden tot gefragmenteerde informatie en problemen bij het delen van gegevens tussen verschillende afdelingen of zorgverleners.

Gebrek aan standaardisatie :Zonder een gecentraliseerd systeem kunnen op bestanden gebaseerde documenten consistentie en standaardisatie ontberen. Dit kan het moeilijk maken om gegevens te interpreteren en te analyseren, wat kan leiden tot mogelijke fouten in de patiëntenzorg.

Inefficiënte workflow :Op bestanden gebaseerde systemen kunnen efficiënte workflows en samenwerking tussen zorgprofessionals belemmeren. De noodzaak om patiëntendossiers fysiek te verwerken en te vervoeren kan processen vertragen en de patiëntenzorg beïnvloeden.

Deze uitdagingen kunnen van invloed zijn op de kwaliteit, efficiëntie en veiligheid van de patiëntenzorg. Om deze problemen aan te pakken zijn veel zorgaanbieders overgestapt op systemen voor elektronische medische dossiers (EPD), die een veiliger, gecentraliseerd en geïntegreerd beheer van patiëntinformatie bieden.