Het niet beschikbaar zijn van opdrachten kan op een van de volgende manieren tot uiting komen:

* Menu-items worden mogelijk gedimd weergegeven.

* Menu-items worden mogelijk in een ander lettertype weergegeven dan de andere menu-items.

* Een poging om de opdracht uit te voeren kan een bericht of geluid produceren om aan te geven dat de opdracht niet beschikbaar is.

Waarom zijn ze mogelijk niet beschikbaar?

Er zijn verschillende redenen waarom een ​​opdracht mogelijk niet beschikbaar is:

* De opdracht is niet van toepassing op de huidige context. De opdracht 'Opslaan' is bijvoorbeeld mogelijk niet beschikbaar als er geen wijzigingen zijn om op te slaan.

* De opdracht is standaard uitgeschakeld. Sommige opdrachten zijn mogelijk standaard uitgeschakeld om onbedoeld of ongeautoriseerd gebruik te voorkomen. De opdracht 'Verwijderen' kan bijvoorbeeld standaard zijn uitgeschakeld om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk bestanden verwijderen.

* De opdracht wordt niet ondersteund door de huidige versie van de software. Sommige opdrachten kunnen in nieuwe versies van de software worden toegevoegd of verwijderd. Als u een oudere versie van de software gebruikt, zijn sommige opdrachten mogelijk niet beschikbaar.

* Voor deze opdracht is een specifieke hardwareconfiguratie vereist. Voor sommige opdrachten zijn mogelijk specifieke hardwareapparaten of configuraties vereist. De opdracht "Afdrukken" is bijvoorbeeld mogelijk niet beschikbaar als de printer niet is aangesloten.