Er zijn een paar redenen waarom een ​​bestand mogelijk is vergrendeld voor bewerking:

* Een andere gebruiker heeft het bestand geopend. Dit is de meest voorkomende reden waarom een ​​bestand wordt vergrendeld. Wanneer een bestand door een gebruiker wordt geopend, maakt het besturingssysteem een ​​tijdelijk vergrendelingsbestand aan om te voorkomen dat andere gebruikers het bestand openen of bewerken. Dit vergrendelingsbestand wordt vrijgegeven wanneer de gebruiker het bestand sluit.

* Een toepassing heeft het bestand geopend. Sommige toepassingen, zoals tekstverwerkers en spreadsheets, vergrendelen bestanden wanneer ze geopend zijn om te voorkomen dat andere gebruikers er wijzigingen in aanbrengen. Dit helpt gegevenscorruptie te voorkomen en zorgt ervoor dat slechts één persoon tegelijk het bestand bewerkt.

* Het bestand staat op een alleen-lezen schijf. Als het bestand zich op een alleen-lezen schijf bevindt, kunt u het niet bewerken, ook al is het momenteel niet geopend door een andere gebruiker of toepassing.

Als u een bestand probeert te openen dat is vergrendeld voor bewerking, ontvangt u meestal een bericht van het besturingssysteem of de applicatie. Dit bericht vertelt u dat het bestand is vergrendeld en dat u het niet kunt openen of bewerken. U moet wachten tot de andere persoon of toepassing het bestand sluit voordat u er toegang toe krijgt.

In sommige gevallen kunt u een bestand ontgrendelen voor bewerking, zelfs als het momenteel door een andere gebruiker of toepassing is geopend. Dit kan gedaan worden met behulp van een tool genaamd file lock manager. Met een bestandsvergrendelingsmanager kunt u de vergrendelingen bekijken die momenteel op een bestand zijn toegepast en deze vergrendelingen vrijgeven. U dient echter alleen een bestandsvergrendelingsmanager te gebruiken als u zeker weet dat u daartoe bevoegd bent. Anders kunt u het werk van andere gebruikers of applicaties verstoren.