1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.

2. Klik in het gedeelte 'Info' op de knop 'Regels en waarschuwingen beheren'.

3. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".

4. Kies in het gedeelte 'Een sjabloon selecteren' de optie 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' en klik op de knop 'Volgende>'.

5. Selecteer in het gedeelte 'Voorwaarden opgeven' de voorwaarden waarop u automatische verwijdering wilt toepassen.

U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om e-mails van een specifieke afzender of met een specifiek onderwerp automatisch te verwijderen.

6. Klik op de knop "Volgende>" en selecteer de actie die u wilt ondernemen als aan de opgegeven voorwaarden is voldaan.

In dit geval kiest u 'verwijder het' in het gedeelte 'Verwijderen'.

7. U kunt de regel voor automatisch verwijderen verder aanpassen door in de volgende stappen uitzonderingen en een beschrijving in te stellen.

8. Klik op de knop "Voltooien" om de regel voor automatisch verwijderen op te slaan.

Zodra de regel is ingesteld, verwijdert Outlook automatisch e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, zonder uw handmatige tussenkomst.