Door uw e-mails in Gmail te ordenen, kunt u productief blijven en snel belangrijke informatie vinden. Zo kunt u sterren gebruiken om uw e-mails te categoriseren en prioriteren:
1. Sterpictogrammen instellen :
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van Gmail.
- Selecteer 'Alle instellingen bekijken' in het vervolgkeuzemenu.
- Scrol omlaag naar het gedeelte 'Sterren' en klik op 'Sterren configureren'.
- Kies de sterren die je wilt gebruiken en hun kleurvoorkeuren.
- Klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina.
2. Sterren toepassen :
- Open een e-mail die u wilt markeren.
- Zoek naar het sterpictogram in de werkbalk boven de e-mail.
- Klik op het sterpictogram om een stercategorie te selecteren.
3. Kleurgecodeerde labels :
- Elke sterkleur vertegenwoordigt een andere categorie. U kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken:
- Gele ster voor belangrijke e-mails.
- Rode ster voor dringende e-mails.
- Blauwe ster voor werkgerelateerde e-mails.
- Groene ster voor persoonlijke e-mails.
4. Zoeken op sterren :
- Gebruik de zoekbalk om e-mails met een specifieke ster te zoeken.
- Typ "is:met ster" in de zoekbalk.
- Voeg na de dubbele punt de kleur of de categorienaam toe van de ster waarnaar u wilt zoeken. Met 'is:geel met ster' worden bijvoorbeeld alle e-mails met een gele ster weergegeven.
5. Maak op sterren gebaseerde filters :
- Klik op het tandwielpictogram en selecteer 'Instellingen'.
- Ga naar het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen".
- Klik op 'Een nieuw filter maken'.
- Typ in het veld 'Heeft de woorden' de kleur of categorienaam van de ster.
- Kies wat u wilt doen met e-mails die overeenkomen met dit filter. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om 'markeren als belangrijk', 'inbox overslaan' of 'verwijderen'.
- Klik op 'Filter maken'.
6. Organiseer labels :
- U kunt ook labels voor uw e-mails maken en aan elk label een specifieke ster toewijzen.
- Ga hiervoor naar 'Instellingen'> 'Labels'.
- Klik op "Nieuw label maken" en voer een naam in voor het label.
- Selecteer onder 'Labelkleur' een sterkleur.
- Klik op "Aanmaken" om het nieuwe label toe te voegen.
7. Sterrengesprekken :
- Gmail organiseert e-mails in 'gesprekken'. Door één e-mail in een gesprek een ster te geven, worden automatisch alle gerelateerde e-mails in dat gesprek een ster gegeven.
8. Aangepaste sneltoetsen :
- U kunt aangepaste sneltoetsen instellen om e-mails snel een ster te geven.
- Ga naar 'Instellingen'> 'Geavanceerd'> 'Sneltoetsen'.
- Scrol omlaag naar het gedeelte 'Sterren' en wijs snelkoppelingen toe voor verschillende sterkleuren.
Door sterren en labels effectief te gebruiken, kunt u uw Gmail-inbox overzichtelijk houden en gemakkelijk belangrijke e-mails vinden wanneer u ze nodig heeft. |