| Het delen van een Gmail-map met iemand anders en het automatisch doorsturen van specifieke e-mails naar hun account is mogelijk door deze stappen te volgen:
Stap 1:Label maken
- Open uw Gmail-account.
- Klik op het tandwielpictogram "Instellingen" in de rechterbovenhoek.
- Selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
- Klik in het gedeelte 'Labels' op 'Nieuw label maken'.
- Geef het nieuwe label een beschrijvende naam, zoals 'Gedeelde map'.
- Klik op "Maken".
Stap 2:gedeelde map toevoegen aan navigatiebalk
- Zorg ervoor dat in het gedeelte 'Labels' onder 'Instellingen' de optie 'Weergeven in menu' is aangevinkt voor het label 'Gedeelde map'.
- Klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina om uw instellingen toe te passen.
Stap 3:Map delen
- Klik in uw Gmail-inbox op het label 'Gedeelde map' om alle e-mails in die map te bekijken.
- Klik op het drie stippen-icoontje naast de mapnaam.
- Selecteer "Map delen" in het vervolgkeuzemenu.
- Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u de map wilt delen.
- Selecteer de machtiging 'Mag bewerken' als u wilt dat ze e-mails aan de map kunnen toevoegen of verwijderen, of de machtiging 'Mag bekijken' als u wilt dat ze alleen de inhoud van de map kunnen bekijken.
- Klik op "Verzenden".
Stap 4:binnenkomende e-mails filteren
- Terug in uw Gmail-instellingen klikt u op het tabblad 'Filters en geblokkeerde adressen'.
- Klik op de link "Een nieuw filter maken".
- Stel de filtercriteria in zodat deze overeenkomen met de e-mails die u automatisch met de andere gebruiker wilt delen.
- Selecteer het label "Gedeelde map" onder het gedeelte "Het label toepassen".
- Klik op 'Inbox overslaan (archiveren)'.
- Klik op de knop "Filter maken".
Nu worden alle toekomstige e-mails die aan de filtercriteria voldoen automatisch gelabeld met het label 'Gedeelde map' en naar de inbox van de andere persoon verzonden. Ze kunnen de e-mails in de gedeelde map bekijken en beheren met hun Gmail-account. |
