Stap 1:Bereid de gegevens voor
1. Open uw Excel-bestand met de gegevens met namen in één kolom.
2. Zorg ervoor dat de gegevens netjes zijn gerangschikt, zonder lege cellen in de namenkolom.
Stap 2:Voornaam extraheren
1. Voeg in een aangrenzende kolom (bijvoorbeeld kolom B) de volgende formule in de eerste cel in:
`=LINKS(A2, VIND(" ", A2) - 1)`
2. Vervang "A2" door de celverwijzing van de voornaamcel.
3. Druk op Enter om de voornaam te extraheren.
4. Sleep de formule naar beneden om de voornamen voor alle cellen in de kolom te extraheren.
Stap 3:Achternaam uitpakken
1. Voeg in een andere aangrenzende kolom (bijvoorbeeld kolom C) de volgende formule in de eerste cel in:
`=MIDDEN(A2, ZOEKEN(" ", A2) + 1, LEN(A2) - ZOEKEN(" ", A2))`
2. Vervang "A2" door de celverwijzing van de voornaamcel.
3. Druk op Enter om de achternaam te extraheren.
4. Sleep de formule naar beneden om de achternamen voor alle cellen in de kolom te extraheren.
Stap 4:Resultaten verifiëren
Controleer de geëxtraheerde voor- en achternaam om nauwkeurigheid te garanderen. Als er resultaten onjuist lijken, controleer dan de originele gegevens nogmaals of pas de formules dienovereenkomstig aan.
Dat is het! U hebt nu met succes de voor- en achternaam gescheiden van een enkele kolom in Excel. Dit eenvoudige proces kan worden toegepast om uw gegevens eenvoudig te ordenen en verschillende analyses uit te voeren. |