Stap 1:Open Microsoft Teams

Open de Microsoft Teams-applicatie op uw computer of open deze via de Teams-webapp. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw Microsoft Teams-account.

Stap 2:klik op uw profielfoto

Klik in de rechterbovenhoek van de Teams-interface op uw profielfoto. Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu geopend.

Stap 3:Selecteer 'Afwezigheidsbericht instellen'

Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie "Afwezigheidsbericht instellen". Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend met tekstinvoer en instellingen.

Stap 4:typ uw bericht

Typ in het tekstinvoergebied de boodschap die u tijdens uw afwezigheid wilt overbrengen. Dit kunnen de data zijn waarop u afwezig bent, de reden van uw afwezigheid, of berichten kunnen wachten tot u terugkomt, of de alternatieve contactgegevens als iemand onmiddellijke hulp nodig heeft.

Stap 5:Berichtinstellingen aanpassen

In het dialoogvenster vindt u de volgende opties:

1. Schakel automatische antwoorden in :Hierdoor kan Teams automatisch reageren op alle berichten die u ontvangt terwijl u weg bent, en de afzender op de hoogte stellen van uw afwezigheid.

2. Datumbereik instellen :Geef de begin- en einddatum van uw afwezigheid op.

3. Tijdbereik instellen :Optioneel kunt u het tijdsbereik definiëren waarin uw afwezigheidsbericht elke dag actief is.

Stap 6:Selecteer contacten die u wilt uitsluiten

Als er specifieke contactpersonen of groepen zijn waarvan u niet wilt dat u uw afwezigheidsbericht ontvangt, kunt u deze uitsluiten door op 'Uitzondering toevoegen' te klikken.

Stap 7:Controleren en verzenden

Controleer het afwezigheidsbericht en de opties die u hebt geselecteerd. Als u tevreden bent met de instellingen, klikt u op 'Verzenden'.

Stap 8:Bevestig uw bericht

Microsoft Teams geeft een bevestigingsbericht weer in het chatgedeelte. Dit bericht geeft aan dat uw afwezigheidsstatus is ingeschakeld.

Stap 9:Test uw bericht (optioneel)

U kunt uzelf een bericht sturen of een collega vragen u een bericht te sturen om er zeker van te zijn dat het afwezigheidsbericht werkt zoals bedoeld.

Opmerking:

1. Het door u ingestelde afwezigheidsbericht is zichtbaar voor iedereen die u een chat of bericht stuurt, zowel binnen uw organisatie als daarbuiten.

2. Als u van plan bent langere tijd afwezig te zijn of tijdens de feestdagen, kunt u het bericht aanpassen om een ​​gedetailleerder antwoord te geven en alternatieve contactopties op te nemen.

3. Vergeet niet om het afwezigheidsbericht uit te schakelen wanneer u terugkomt om verwarring of gemiste communicatie te voorkomen.

Door een afwezigheidsbericht in te stellen in Microsoft Teams kunt u uw afwezigheid effectief beheren en ervoor zorgen dat uw collega's of externe contacten op de hoogte zijn van uw beschikbaarheid.