Gmail heeft ingebouwde functies waarmee u uw e-mails automatisch kunt sorteren en ordenen. Ga als volgt te werk om automatisch sorteren in Gmail in te stellen:
1. Open Gmail:
- Ga naar de Gmail-website (www.gmail.com) en log in op uw account.
2. Klik op het tandwielpictogram:
- Klik in de rechterbovenhoek op het tandwielpictogram.
3. Selecteer "Instellingen":
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op "Instellingen" om de pagina met Gmail-instellingen te openen.
4. Open het tabblad 'Filters en geblokkeerde adressen':
- Klik op de pagina "Instellingen" op het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen".
5. Klik op 'Een filter maken':
- Klik in dit tabblad op de knop "Een filter maken".
6. Specificeer criteria voor sorteren:
- In het venster voor het maken van filters kunt u criteria opgeven voor het sorteren van uw e-mails. Bijvoorbeeld:
- Van:Hiermee kunt u e-mails sorteren op basis van het e-mailadres van de afzender.
- Onderwerp:sorteert e-mails op basis van specifieke trefwoorden in de onderwerpregel.
- Grootte:filtert e-mails op basis van hun grootte in kilobytes.
- Andere opties:u kunt geavanceerde criteria gebruiken, zoals datum, ontvanger en meer.
7. Kies de actie:
- Nadat u de sorteercriteria heeft opgegeven, selecteert u de actie die u wilt dat Gmail met deze e-mails uitvoert. Bijvoorbeeld:
- Sla het postvak IN over (archief):verplaatst de e-mails naar het archief zonder ze als gelezen te markeren.
- Markeren als gelezen:markeert de e-mails automatisch als gelezen.
- Verwijder het:verwijdert de e-mails die aan de criteria voldoen.
8. Klik op 'Filter maken':
- Klik ten slotte op de knop "Filter maken" om uw instellingen op te slaan en de automatische sorteerregels toe te passen.
9. Test het filter:
- Stuur een test-e-mail naar uw Gmail-account die voldoet aan de criteria die u heeft ingesteld. Hiermee kunt u controleren of de automatische sortering correct werkt.
10. Opslaan en afsluiten:
- Klik op de knop 'Wijzigingen opslaan' onder aan de pagina 'Instellingen' om de wijzigingen toe te passen en terug te keren naar uw Gmail-inbox.
Met deze stappen kunt u meerdere automatische sorteerregels maken om uw Gmail-inbox te ordenen en gemakkelijk de e-mails te vinden die u nodig heeft. |