Stap 1:Maak labels

Voordat u automatisch labelen kunt instellen, moet u labels maken die u aan uw e-mails kunt toewijzen.

1. Open Gmail in een webbrowser.

2. Klik op het tandwielpictogram 'Instellingen' in de rechterbovenhoek van het scherm.

3. Selecteer 'Alle instellingen bekijken' in het menu.

4. Klik onder het gedeelte 'Labels' op 'Nieuw label maken'.

5. Voer een naam in voor het label (bijvoorbeeld 'Werk', 'Persoonlijk', 'Sociaal') en klik op 'Maken'.

Herhaal dit proces om eventuele extra labels te maken die u nodig heeft.

Stap 2:Automatische etiketteringsregels instellen

Nadat u uw labels heeft gemaakt, kunt u automatische labelregels instellen om labels toe te wijzen aan inkomende e-mails op basis van specifieke criteria.

1. Ga in de Gmail-instellingen naar het gedeelte 'Labels'.

2. Klik onder 'Filters en geblokkeerde adressen' op 'Een nieuw filter maken'.

3. Geef de criteria op voor de e-mails die u automatisch wilt labelen. U kunt verschillende criteria gebruiken, zoals afzender, ontvanger, onderwerp, trefwoorden of bijlagegrootte.

4. Selecteer in het gedeelte 'Het label toepassen' het label dat u op de gefilterde e-mails wilt toepassen.

5. Klik op "Filter maken" om de automatische labelregel op te slaan.

Herhaal stap 2 tot en met 5 om extra automatische etiketteringsregels voor andere criteria te maken.

Stap 3:Test de automatische etiketteringsregels

Om er zeker van te zijn dat uw automatische etiketteringsregels correct werken, kunt u uzelf een test-e-mail sturen die voldoet aan de criteria die u in de regel heeft opgegeven. Stuur bijvoorbeeld een e-mail van een specifieke afzender of met een specifieke onderwerpregel.

Controleer uw inbox om te zien of de e-mail automatisch is gelabeld zoals verwacht. Als de regel correct werkt, moet de e-mail het toegewezen label hebben.

Stap 4:Verfijn uw automatische etiketteringsregels

Nadat u uw automatische etiketteringsregels heeft getest, wilt u deze wellicht verfijnen om de nauwkeurigheid ervan te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld aanvullende criteria toevoegen om de e-mails te beperken die een specifiek label ontvangen.

Om een ​​automatische labelregel te bewerken, opent u de Gmail-instellingen, gaat u naar het gedeelte 'Labels', klikt u op het tabblad 'Filters en geblokkeerde adressen' en klikt u vervolgens op 'Bewerken' naast de regel die u wilt wijzigen.

Houd er rekening mee dat, hoewel automatisch labelen tijd kan besparen en u kan helpen uw inbox te organiseren, het essentieel is om uw gelabelde e-mails regelmatig te controleren om er zeker van te zijn dat ze correct zijn gecategoriseerd.