Door een handtekening in Microsoft Outlook in te stellen, kunt u gepersonaliseerde tekst, afbeeldingen of elektronische visitekaartjes toevoegen aan het einde van uw e-mailberichten. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding om u te helpen bij het instellen van een handtekening in Outlook:

Stap 1:Open Outlook

Start Microsoft Outlook op uw computer.

Stap 2:klik op "Bestand"

Klik in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster op het tabblad "Bestand".

Stap 3:Selecteer 'Opties'

Selecteer in het linkermenu de knop "Opties".

Stap 4:Kies 'Mail'

Klik in het venster Outlook-opties op de optie "E-mail" in het linkermenu.

Stap 5:Toegang tot handtekeninginstellingen

Scrol omlaag naar het gedeelte 'Berichten opstellen' en klik op de knop 'Handtekeningen...'.

Stap 6:Maak een nieuwe handtekening

Klik op de knop "Nieuw" in het dialoogvenster "Handtekeningen en briefpapier".

Stap 7:voer de handtekeninggegevens in

Voer in het dialoogvenster 'Nieuwe handtekening' de volgende informatie in:

* Naam handtekening:geef uw handtekening een beschrijvende naam.

* Tekst:stel uw handtekening samen met behulp van tekstopmaakopties. U kunt verschillende lettertypen, kleuren en lay-outs gebruiken.

* Hyperlink opnemen:Voeg indien gewenst een hyperlink toe naar uw website of sociale media-profielen.

Stap 8:Voeg een afbeelding toe (optioneel)

Als u een afbeelding of logo wilt toevoegen, klikt u op de knop "Afbeelding toevoegen" en selecteert u het gewenste afbeeldingsbestand op uw computer.

Stap 9:Kies Standaardhandtekening

Kies in de vervolgkeuzelijst 'Selecteer handtekening om te bewerken' het e-mailaccount waarvoor u deze handtekening als standaard wilt instellen.

Stap 10:Stel de standaardhandtekening in

Klik op de knop "Als standaard instellen" om van deze handtekening de standaardhandtekening te maken voor het geselecteerde e-mailaccount.

Stap 11:Bewaar de handtekening

Klik op de knop "OK" om uw nieuw gemaakte handtekening op te slaan.

Stap 12:Controleer de handtekening

Stel een nieuw e-mailbericht op om uw nieuw gemaakte handtekening te testen. Het zou onderaan de e-mailtekst moeten verschijnen.

Stap 13:Handtekening bewerken of verwijderen (optioneel)

Om een ​​handtekening te bewerken of te verwijderen, gaat u terug naar het dialoogvenster "Handtekeningen en briefpapier", selecteert u de handtekening en klikt u dienovereenkomstig op de knop "Bewerken" of "Verwijderen".

Stap 14:Sluit het optievenster

Zodra u klaar bent met het instellen van uw handtekening, klikt u op de knop "OK" om het venster Outlook-opties te sluiten.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig een professioneel ogende handtekening in Outlook maken en instellen om een ​​persoonlijk tintje aan uw e-mailcorrespondentie te geven.