Zelfverlopende vertrouwelijke e-mails verzenden in Gmail met toegangscode
Met Gmail kun je nu vertrouwelijke e-mails verzenden die vanzelf verlopen om gevoelige informatie te beschermen. Hier leest u hoe u het moet doen:
Stap 1:Vertrouwelijke modus inschakelen:
1. Open Gmail en stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op het pictogram "Vergrendelen" in de rechteronderhoek van het opstelvenster.
3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een vervaldatum in te stellen en een toegangscode toe te voegen.
Stap 2:Stel de vervaldatum en toegangscode in:
1. Selecteer een vervaldatum in het vervolgkeuzemenu (maximaal 5 jaar).
2. Voer een sterke toegangscode in. Deze toegangscode is vereist door de ontvanger om de e-mail te openen.
Stap 3:Verzend de vertrouwelijke e-mail:
1. Klik op de knop "Verzenden".
Opmerking :de vertrouwelijke modus is voor sommige gebruikers niet beschikbaar, zoals voor gebruikers die bepaalde bedrijfsaccounts gebruiken.
Ervaring van de ontvanger :
- De ontvanger ontvangt een e-mail met een link waarmee hij toegang krijgt tot de vertrouwelijke e-mail.
- Ze worden gevraagd de toegangscode in te voeren om de e-mail te bekijken.
- Zodra de e-mail is geopend, kan deze niet meer worden doorgestuurd, gekopieerd, gedownload of afgedrukt. |