Stap 1:Open Microsoft Outlook.

Stap 2 :Klik in het hoofdvenster van Outlook op 'Bestand " tabblad in de linkerbovenhoek.

Stap 3 :Selecteer in het menu Bestand de optie "Automatische antwoorden" optie.

Stap 4 :Klik in het dialoogvenster Automatische antwoorden op 'Automatische antwoorden inschakelen " optie.

Stap 5 :Selecteer de gewenste periode waarin u het afwezigheidsbericht actief wilt hebben. U kunt kiezen uit drie opties:

- Binnen mijn organisatie :Met deze optie wordt het afwezigheidsbericht alleen naar mensen binnen uw organisatie verzonden.

- Buiten mijn organisatie :Met deze optie wordt het afwezigheidsbericht alleen naar mensen buiten uw organisatie verzonden.

- Alle afzenders :Met deze optie wordt het afwezigheidsbericht naar alle afzenders verzonden, ongeacht hun aansluiting.

Stap 6 :In het 'Automatisch antwoordbericht ", typ uw afwezigheidsbericht. U kunt informatie toevoegen over uw afwezigheid, de datum waarop u terugkomt en eventuele alternatieve contactgegevens voor dringende zaken.

Stap 7 :Indien gewenst kunt u ook een aangepast bericht toevoegen dat alleen naar mensen binnen uw organisatie wordt verzonden. Om dit te doen, klikt u op 'Regel toevoegen... " en selecteer de "Voor mensen binnen mijn organisatie " optie. Typ het aangepaste bericht in het tekstvak.

Stap 8 :Nadat u het afwezigheidsbericht hebt geconfigureerd, klikt u op "OK " om de functie in te schakelen.

Je afwezigheidsantwoord is nu ingesteld en verzendt automatisch reacties op inkomende e-mails gedurende de opgegeven periode.