Stap 1:Open Outlook en maak een nieuwe vergadering

1. Start Microsoft Outlook op uw computer.

2. Klik in de hoofdinterface op de knop "Nieuwe items", meestal weergegeven door een pictogram met een plusteken (+).

3. Selecteer "Vergadering" in het vervolgkeuzemenu om een ​​nieuw vergaderverzoek aan te maken.

Stap 2:Vergadergegevens instellen

1. Voer in het vergaderverzoekvenster het onderwerp, de datum, de begintijd en de eindtijd van de vergadering in.

2. Voeg eventueel een locatie toe.

3. Voeg eventuele aanvullende details toe die u wilt vermelden in de beschrijving van de bijeenkomst.

Stap 4:deelnemers toevoegen

1. Begin in het veld 'Bezoekers uitnodigen' de namen of e-mailadressen te typen van de deelnemers die u wilt uitnodigen.

2. Terwijl u typt, stelt Outlook contactpersonen uit uw adresboek voor. Klik op de juiste suggesties om ze toe te voegen als deelnemers.

3. Zorg er bij het toevoegen van deelnemers voor dat u voor elke persoon de optie 'Vereist' of 'Optioneel' selecteert.

Stap 5:Sluit jezelf uit

1. Om uzelf uit te sluiten van de deelnemerslijst, klikt u op de knop 'Planningsassistent' in de werkbalk bovenaan het vergaderverzoekvenster.

2. Ga in het paneel Planningsassistent naar het tabblad "Deelnemers".

3. Zoek uw eigen naam of e-mailadres in de deelnemerslijst en klik erop om deze te selecteren.

4. Klik op de knop "Verwijderen" om uzelf uit de lijst met deelnemers te verwijderen.

Stap 6:Verzend het vergaderverzoek

1. Controleer alle details van de vergadering nogmaals en zorg ervoor dat de deelnemers die u wilt uitnodigen, aanwezig zijn.

2. Zodra alles is ingesteld, klikt u op de knop "Verzenden" om het vergaderverzoek naar de aanwezigen te sturen.

Door deze stappen te volgen, kunt u een vergadering in Outlook plannen zonder uzelf uit te nodigen. Het vergaderverzoek wordt naar de beoogde ontvangers verzonden en u kunt het als organisator beheren, ook al staat u niet als deelnemer vermeld.