MPP en XER zijn verschillende bestandsformaten met verschillende structuren. Om een ​​soortgelijk resultaat te bereiken, heb je een tussenstap nodig, waarbij je doorgaans vanuit MPP naar een gebruikelijker uitwisselingsformaat zoals CSV of XML exporteert, en vervolgens dat tussenbestand mogelijk importeert in een programma dat naar XER kan exporteren.

Het exacte proces is sterk afhankelijk van de software die u gebruikt. Hier is een algemene aanpak:

1. Exporteren vanuit MPP: Open uw MPP-bestand in Microsoft Project (of een compatibele projectbeheertoepassing). Zoek naar een exportoptie. Met de meeste projectbeheersoftware kunt u exporteren naar CSV (Comma Separated Values), XML of andere tabelformaten. CSV is een eenvoudiger optie, maar XML kan meer structurele informatie bevatten.

2. Importeren en exporteren (potentieel): Sommige projectbeheersoftware (zoals bijvoorbeeld OpenProject) maakt het mogelijk een CSV- of XML-bestand te importeren en vervolgens naar XER te exporteren. Dit is echter sterk softwareafhankelijk. U kunt beperkingen tegenkomen bij het nauwkeurig overbrengen van alle gegevens en projectdetails. Het betrouwbaarheidsniveau hangt af van de mogelijkheden van de betrokken software.

3. Handmatige gegevensinvoer (minst wenselijk): Als laatste redmiddel, als geen enkele directe of indirecte conversie werkt, moet u mogelijk de projectgegevens uit het MPP-bestand handmatig invoeren in een projectbeheertoepassing die XER-export ondersteunt. Dit is tijdrovend en foutgevoelig.

Samengevat: Er bestaat niet één universele methode om MPP naar XER te converteren. De haalbaarheid hangt volledig af van de beschikbare software en de import-/exportmogelijkheden ervan. U zult waarschijnlijk tussenliggende bestandsindelingen en mogelijk meerdere softwaretoepassingen moeten gebruiken. Test altijd een kopie van uw gegevens om onbedoelde gevolgen te voorkomen.