1. Maak of open het bestand:

* Nieuw bestand: In de meeste toepassingen begint u met het selecteren van 'Nieuw' (vaak een leeg paginapictogram) om aan een leeg document te gaan werken.

* Bestaand bestand openen: Als u aan een reeds bestaand bestand werkt, opent u dit met de opdracht 'Openen' (meestal een mappictogram).

2. Breng uw wijzigingen aan (indien nodig): Hier bewerkt, schrijft, ontwerpt of wijzigt u de inhoud van het bestand op andere wijze.

3. Sla het bestand op:

* Zoek de optie "Opslaan": Zoek naar een diskettepictogram (een klassiek symbool voor opslaan) of naar menu-opties zoals "Bestand" -> "Opslaan" of een knop "Opslaan" op de werkbalk.

* Kies een locatie: Meestal verschijnt er een venster waarin u de map kunt selecteren waarin u het bestand wilt opslaan. Mogelijk moet u door het bestandssysteem van uw computer navigeren (bijvoorbeeld Documenten, Downloads, Bureaublad).

* Geef uw bestand een naam: Geef het bestand een beschrijvende naam. Vermijd spaties en speciale tekens in de bestandsnaam als u niet zeker weet of de toepassing compatibel is.

* Kies een bestandstype (indien nodig): Veel toepassingen bieden een vervolgkeuzemenu waarin u het bestandstype kunt selecteren (bijvoorbeeld .docx voor Word-documenten, .pdf voor PDF-bestanden, .jpg voor afbeeldingen). Dit bepaalt het bestandsformaat en hoe andere applicaties het kunnen openen.

* Klik op "Opslaan": Hierdoor wordt het bestand op de opgegeven locatie gemaakt of overschreven.

4. Voor de eerste keer opslaan versus wijzigingen opslaan:

* Voor de eerste keer opslaan (Opslaan als): Wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat, gebruikt u waarschijnlijk 'Opslaan als' (soms is dit gewoon 'Opslaan'). Hiermee kunt u de bestandsnaam, locatie en type kiezen.

* Wijzigingen opslaan (Opslaan): Na de eerste keer opslaan kunt u gewoon "Opslaan" gebruiken om het bestaande bestand bij te werken met uw wijzigingen.

Voorbeeld met Microsoft Word:

1. Open een nieuw Word-document (of open een bestaand document).

2. Typ uw tekst of breng andere wijzigingen aan.

3. Klik op "Bestand" -> "Opslaan" (of klik op het diskettepictogram).

4. Kies een map (bijvoorbeeld "Documenten").

5. Typ een bestandsnaam (bijvoorbeeld "MijnDocument").

6. Kies een bestandstype (meestal is dit standaard .docx).

7. Klik op "Opslaan".

Deze stappen zijn van toepassing op de meeste softwaretoepassingen, hoewel de specifieke locatie van menu-items en opties enigszins kan verschillen. Controleer altijd de helpdocumentatie van de toepassing als u het niet zeker weet.