1. Open het Google-document.

2. Zoek naar de knop 'Delen': Dit is meestal een blauwe knop in de rechterbovenhoek van het document.

3. Klik op de knop 'Delen'.

4. Bekijk de instellingen voor delen: Er verschijnt een venster met de volgende informatie:

* Gedeeld met mensen en groepen: In dit gedeelte worden de specifieke mensen of Google-groepen vermeld die toegang hebben gekregen tot het document. Je ziet hun e-mailadressen (of groepsnaam) en hun machtigingsniveaus (bijvoorbeeld Kijker, Commentator, Editor).

* Algemene toegang (link delen): In deze sectie wordt aangegeven hoe het document toegankelijk is voor mensen die over de link beschikken. Het zal een van de volgende tonen:

* Beperkt: Alleen mensen die expliciet zijn toegevoegd, kunnen openen met de link.

* [Uw organisatie]: Iedereen in uw organisatie met de link kan bekijken, reageren of bewerken (afhankelijk van de instelling).

* Iedereen met de link: Iedereen op internet met de link kan bekijken, reageren of bewerken (afhankelijk van de instelling).

Samengevat kan een Google-document worden gedeeld met:

* Specifieke personen (per e-mailadres): Deze personen hebben expliciet toegang gekregen en hun machtigingsniveau (kijker, commentator, bewerker) wordt gespecificeerd.

* Google Discussiegroepen: Hele groepen mensen kunnen toegang krijgen. De groepsleden nemen het toegangsniveau (Kijker, Commentator, Editor) over dat aan de groep is toegewezen.

* Iedereen met de link: Afhankelijk van de instellingen voor het delen van links kan iedereen die de link naar het document heeft, toegang krijgen tot het document, ongeacht of deze persoon specifiek is uitgenodigd.

Belangrijke overwegingen:

* Overgenomen rechten: Als een document zich in een gedeelde Google Drive-map bevindt, kunnen mensen met toegang tot de map de toegang tot het document overnemen, zelfs als ze niet rechtstreeks voor het document zelf zijn uitgenodigd.

* Eigendomsoverdracht: Als het eigendom van een Google-document wordt overgedragen aan een nieuwe eigenaar, kan dit gevolgen hebben voor de instellingen voor delen.

* Organisatie-instellingen: De Google Workspace-beheerder van uw organisatie heeft mogelijk beleid dat van invloed is op de manier waarop documenten kunnen worden gedeeld.

* Privacy: Wees voorzichtig bij het delen van documenten, vooral als u de machtiging 'Iedereen met de link' heeft. Zorg ervoor dat u zich op uw gemak voelt bij iedereen die de inhoud mogelijk bekijkt.