Door een handtekeningregel in Google Documenten in te voegen, kunt u een speciaal gebied voor ondertekening aan uw document toevoegen. Hier leest u hoe u het moet doen:
1. Open uw document in Google Documenten:
2. Klik op de 'Invoegen' menu in de werkbalk:
3. Selecteer 'Handtekening'> 'Handtekening regel."
4. Voeg de handtekeninginformatie toe:
- Voer in het handtekeningregelvenster dat verschijnt de naam en het e-mailadres in van de persoon die zijn handtekening gaat zetten.
- Schakel de vereiste selectievakjes in als u wilt dat de handtekeningregel vereist is.
- Gebruik de "Stijl" opties om het uiterlijk van de handtekeninglijn aan te passen.
- Klik op 'Invoegen'
5. Positie en formaat wijzigen:
- De handtekeningregel wordt in uw document ingevoegd. U kunt de hoeken of randen slepen om het formaat te wijzigen en het op de gewenste plek te plaatsen.
6. Ondertekenaar toevoegen:
- Zodra de handtekeninglijn aanwezig is, deelt u het document met de persoon die het moet ondertekenen.
7. Controleren en ondertekenen:
- De ondertekenaar ontvangt het document en kan zijn handtekening toevoegen door zijn naam te typen en op 'Ondertekenen' te klikken.
8. Handtekeningen opslaan en volgen:
- Zodra iedereen het document heeft ondertekend, kunt u het opslaan en de handtekeningen volgen door op 'Handtekening' te klikken> "Handtekeningstatus bekijken."
9. Accepteren of weigeren:
- Als documenteigenaar kunt u de handtekeningen accepteren of weigeren, wat handig kan zijn als er meerdere ondertekenaars zijn.
10. Opslaan en verzenden:
- Nadat de handtekeningen zijn geaccepteerd, slaat u het document op en stuurt u het naar de beoogde ontvanger of belanghebbenden.
Vergeet niet om het document bij elke stap op te slaan, zodat u zeker weet dat alle wijzigingen worden vastgelegd. Met de functie 'Handtekening' in Google Documenten kunt u eenvoudig elektronische handtekeningen verzamelen en veilig samenwerken zonder dat u fysieke handtekeningen nodig heeft. |