1. Google Agenda Sync voor Microsoft Outlook gebruiken

Google Calendar Sync is gratis software van Google die tweerichtingssynchronisatie tussen Outlook en Google Agenda mogelijk maakt. Hier zijn de stappen om via deze methode verbinding te maken:

Stap 1: Download en installeer Google Agenda Sync vanaf de officiële Google-website.

Stap 2: Na de installatie opent u de Google Agenda Sync-applicatie.

Stap 3: Klik op de knop 'Een account toevoegen' en volg de instructies op het scherm om uw Google Agenda-account te koppelen.

Stap 4: Selecteer het Outlook-profiel dat u wilt synchroniseren met Google Agenda.

Stap 5: Kies de synchronisatieopties, zoals welke agenda's u wilt synchroniseren, de synchronisatierichting en meer.

Stap 6: Klik op de knop "Toepassen" om het synchronisatieproces te starten.

2. Microsoft Power Automate gebruiken (voorheen Microsoft Flow)

Microsoft Power Automate is een cloudgebaseerd automatiseringsplatform dat kant-en-klare connectoren biedt voor verschillende applicaties, waaronder Outlook en Google Agenda. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om de twee met elkaar te verbinden:

Stap 1: Meld u aan bij uw Microsoft Power Automate-account.

Stap 2: Klik op de knop "Maken" en kies "Geplande cloudstroom" als stroomtype.

Stap 3: Selecteer Outlook als triggerservice en kies de triggergebeurtenis, bijvoorbeeld 'Wanneer een gebeurtenis wordt aangemaakt (V3)'.

Stap 4: Configureer de Outlook-trigger door het juiste account en de juiste map te selecteren.

Stap 5: Voeg een nieuwe stap toe door 'Een actie toevoegen' te selecteren en Google Agenda als actieservice te kiezen.

Stap 6: Selecteer de actie "Gebeurtenis maken (V3)" en configureer deze door gebeurtenisdetails op te geven, zoals titel, beschrijving, datum en tijd.

Stap 7: Koppel uw Google Agenda-account en kies de juiste agenda waarin evenementen moeten worden aangemaakt.

Stap 8: Klik op 'Opslaan' en vervolgens op 'Inschakelen' om de stroom in te schakelen.

3. Integratietools van derden gebruiken:

Er zijn verschillende integratietools van derden waarmee u Outlook en Google Agenda kunt verbinden. Enkele populaire hulpmiddelen zijn onder meer:

- SyncGene :SyncGene is een op abonnementen gebaseerde service die tweerichtingssynchronisatie biedt tussen Outlook en Google Agenda, inclusief extra functies zoals conflictoplossing en uitnodigingen voor vergaderingen.

- CloudHQ: CloudHQ biedt een freemium-service waarmee u de Outlook-agenda kunt synchroniseren met Google Agenda, met de mogelijkheid om geselecteerde agenda's te synchroniseren, tijdzones in te stellen en gebeurtenissen te filteren.

- Zapier: Zapier is een uitgebreid automatiseringsplatform met een vooraf gebouwde integratie voor het verbinden van Outlook en Google Agenda, waardoor verschillende synchronisatiescenario's en aanpassingsopties mogelijk zijn.

4. Een Outlook-invoegtoepassing gebruiken:

Outlook-invoegtoepassingen: Er zijn verschillende Outlook-invoegtoepassingen beschikbaar waarmee u verbinding kunt maken met Google Agenda. U kunt als volgt verbinding maken via een invoegtoepassing:

Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op de knop "Invoegtoepassingen ophalen" in de werkbalk.

Stap 2: Zoek naar de gewenste invoegtoepassing, zoals "Google Agenda voor Outlook" of iets dergelijks.

Stap 3: Klik op de knop "Toevoegen" of "Installeren" om de invoegtoepassing aan Outlook toe te voegen.

Stap 4: Volg de instructies op het scherm om uw Google Agenda-account te autoriseren.

Stap 5: Na autorisatie wordt de invoegtoepassing geïntegreerd in uw Outlook. U kunt Google Agenda-evenementen rechtstreeks vanuit Outlook openen en beheren.

Elke methode heeft zijn eigen voordelen en beperkingen, dus u kunt degene kiezen die het beste bij uw specifieke behoeften en voorkeuren past. Vergeet niet om de instructies zorgvuldig te volgen om een ​​succesvolle verbinding te garanderen.