Als u Wijzigingen bijhouden in Google Spreadsheets inschakelt, kunnen meerdere bijdragers alle wijzigingen in een document controleren en beoordelen. Deze functie legt wijzigingen vast, zoals verwijderde of toegevoegde tekst, opmaakwijzigingen, opmerkingen en zelfs invoegingen van afbeeldingen of objecten. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies om Wijzigingen bijhouden in Google Spreadsheets in te schakelen:
1. Open Google Spreadsheet: Ga naar de Google-spreadsheet waarvoor u Wijzigingen bijhouden wilt inschakelen. Zorg ervoor dat u toegangs- en bewerkingsrechten voor het blad hebt.
2. Klik op 'Extra:' Klik in de menubalk bovenaan de Google Spreadsheets-interface op de optie 'Extra'.
3. Selecteer 'Wijzigingen bijhouden:' Zodra het menu "Extra" wordt geopend, beweegt u uw cursor over de optie "Wijzigingen bijhouden". Er verschijnt een submenu. Selecteer 'Wijzigingen bijhouden' in de lijst.
4. Kies de gewenste trackingoptie: Er verschijnt een klein pop-upvenster met twee opties:
* Wijzigingen voorstellen: Met deze optie kunnen u en uw bijdragers bewerkingen voorstellen die moeten worden goedgekeurd voordat deze definitieve wijzigingen worden.
* Wijzigingen bijhouden: Deze optie registreert elke wijziging die in het document wordt aangebracht, zodat alle betrokkenen de exacte wijzigingen kunnen zien.
5. Kies een naam: Als u kiest voor 'Wijzigingen voorstellen', kunt u een naam invoeren om uzelf te identificeren als de auteur van de suggesties. Deze naam is zichtbaar voor andere bijdragers.
6. Klik op "Gereed:" Nadat u de gewenste optie heeft gekozen en eventueel uw naam heeft ingevoerd, klikt u op de knop "Gereed".
Zodra Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, kan elke bijdrager met bewerkingsrechten de wijzigingen bekijken die in het werkblad zijn aangebracht. Om deze wijzigingen te zien, klikt u opnieuw op 'Extra'> 'Wijzigingen bijhouden' en selecteert u 'Wijzigingen bekijken'. Er wordt een geschiedenis van alle bewerkingen weergegeven, waarin wordt weergegeven wie de wijzigingen heeft aangebracht, wanneer en welke wijzigingen ze hebben aangebracht.
Samenvattend vergemakkelijkt Track Changes in Google Spreadsheets het gezamenlijk bewerken, terwijl de wijzigingen die door verschillende individuen zijn aangebracht, worden gedocumenteerd en gemarkeerd. Het verbetert de transparantie, verantwoordelijkheid en effectiviteit van groepswerk aan spreadsheets. |