Dit zijn de stappen om voor- en achternaam te scheiden in Google Spreadsheets:
1. Bereid de gegevens voor :
- Zorg ervoor dat uw gegevens uit volledige namen in één kolom bestaan.
- Verwijder onnodige spaties of speciale tekens uit de namen.
2. Gebruik de functie 'Tekst naar kolommen splitsen':
- Selecteer de kolom met de volledige namen.
- Klik op Gegevens menu, selecteer Tekst in kolommen splitsen .
- Kies Komma in het dialoogvenster 'Tekst naar kolommen splitsen' (of een ander geschikt scheidingsteken, indien van toepassing) en klik op Volgende .
- Selecteer Opeenvolgende scheidingstekens als één behandelen (optioneel).
- Klik op Voltooien .
3. Hernoem de kolommen :
- De oorspronkelijke kolom wordt opgesplitst in twee nieuwe kolommen, doorgaans met de naam 'Kolom1' en 'Kolom2'.
- Dubbelklik op de kop van "Kolom1" en wijzig deze in "Voornaam".
- Dubbelklik op de kop van "Kolom2" en wijzig deze in "Achternaam".
4. Pas de kolombreedte aan :
- Klik en sleep de kolomrandlijnen om de kolombreedte indien nodig aan te passen, en zorg ervoor dat de volledige voor- en achternaam correct worden weergegeven.
5. Uitzonderingen verwerken:
- Als u gevallen tegenkomt waarin de namen niet correct zijn opgesplitst of extra naamcomponenten bevatten, moet u mogelijk de waarden in de kolommen "Voornaam" en "Achternaam" handmatig aanpassen.
6. Sla uw wijzigingen op :
- Zorg ervoor dat u uw wijzigingen in het Google Spreadsheets-document opslaat. U kunt op Bestand klikken> Opslaan of gebruik de sneltoets Ctrl+S .
Door deze stappen te volgen, kunt u voor- en achternaam effectief scheiden in Google Spreadsheets, waardoor het gemakkelijker wordt om de gegevens te analyseren, sorteren en manipuleren. |