Het uploaden en beheren van bestanden met Google Formulieren is een handige manier om door gebruikers ingediende inhoud te verzamelen en te ordenen. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit moet doen:
1. Maak een Google-formulier :
- Ga naar de website van Google Forms en klik op de knop "+" om een nieuw formulier te starten.
2. Voeg een vraag voor het uploaden van bestanden toe :
- Klik op de knop "Vraag toevoegen" en selecteer "Bestand uploaden" uit de vraagtypen.
- Pas de vraagprompt aan, stel limieten voor de bestandsgrootte in (indien nodig) en schakel meerdere bestandsuploads in (optioneel).
3. Verzamel reacties met bestanden :
- Verdeel uw formulier en begin met het verzamelen van reacties.
- Gebruikers kunnen bestanden bijvoegen bij het invullen van het formulier.
4. Beheer bestandsinzendingen :
- Open uw Google-formulier en ga naar het tabblad 'Reacties'.
- U ziet een lijst met reacties met een kolom 'Bestanden' die aangeeft welke respondenten bestanden hebben geüpload.
5. Bestanden bekijken en downloaden :
- Om een ingediend bestand te bekijken of te downloaden, klikt u op de bestandsnaam onder de kolom "Bestanden" in de reacties.
6. Bestandsopslag en -beheer :
- Geüploade bestanden worden opgeslagen in de Google Drive van de respondent.
- U kunt de bestanden openen en beheren vanuit Google Formulieren of uw Drive-account.
7. In formulieren ingediende bestanden delen :
- Als u een via het formulier ingediend bestand wilt delen, kunt u dit doen door het bestand in uw Drive te selecteren en op de knop "Delen" te klikken.
8. Reacties organiseren met bestanden :
- Om uw antwoorden geordend te houden, kunt u in uw Drive mappen maken die speciaal zijn bedoeld voor bestanden die via formulieren zijn ingediend.
9. Download alle bestanden in één keer :
- Met Google Formulieren kunt u alle ingediende bestanden downloaden als zip-archief. Ga naar het tabblad 'Reacties', klik op de knop 'Meer' en selecteer vervolgens 'Alle reacties downloaden'.
10. Voorzorgsmaatregelen bij het omgaan met bestanden :
- Houd rekening met bestandstypen en -groottes om compatibiliteit en efficiënte afhandeling van reacties te garanderen.
- Houd rekening met gegevensbeveiliging en privacy bij het delen en opslaan van gevoelige informatie.
Houd er rekening mee dat het essentieel is om uw respondenten duidelijke instructies te geven over het proces voor het uploaden van bestanden en eventuele beperkingen of richtlijnen voor de bestanden die ze kunnen bijvoegen. |