Stap 1:Open de Google-spreadsheet

Open het Google-spreadsheet waarin u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen.

Stap 2:Selecteer het celbereik

Selecteer het celbereik waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen. Als u de lijst bijvoorbeeld in de cellen B2 tot en met B10 wilt hebben, selecteert u dat bereik.

Stap 3:Toegang tot de gegevensvalidatietool

Klik op het menu "Gegevens" bovenaan het scherm. Selecteer in het gedeelte 'Gegevenshulpmiddelen' de optie 'Gegevensvalidatie'.

Stap 4:Gegevensvalidatiecriteria instellen

- In het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" dat verschijnt, selecteert u "Lijst uit een bereik" onder het tabblad "Criteria".

- Geef in het veld "Bereik" het celbereik op dat de lijstitems voor de vervolgkeuzelijst bevat. Als uw lijstitems bijvoorbeeld in de cellen C1 tot en met C10 staan, voert u het bereik 'C1:C10' in zonder de aanhalingstekens.

- Vink het vakje "Vervolgkeuzelijst in cel weergeven" aan als u wilt dat de vervolgkeuzepijl in de geselecteerde cel verschijnt.

Stap 5:Stel het invoerbericht in (optioneel)

Op het tabblad 'Invoerbericht' kunt u een aangepast bericht toevoegen dat verschijnt wanneer gebruikers de cel met de vervolgkeuzelijst selecteren.

Stap 6:Stel het validatiebericht in (optioneel)

Op het tabblad 'Validatiebericht' kunt u een aangepast foutbericht toevoegen dat verschijnt als gebruikers een ongeldige waarde invoeren.

Stap 7:Pas de gegevensvalidatie toe

Klik op "Opslaan" om de gegevensvalidatieregels toe te passen.

Stap 8:Test de vervolgkeuzelijst

Selecteer een van de cellen in het bereik dat u hebt opgegeven en u zou de vervolgkeuzepijl moeten zien. Klik op de pijl om de lijst met opties te bekijken en te selecteren.

Houd er rekening mee dat als de lijstitems voor uw vervolgkeuzelijst zich in een ander werkblad of bestand bevinden, u ervoor moet zorgen dat deze items toegankelijk zijn om fouten te voorkomen.