1. Wees specifiek:

* Zeg niet alleen "bekwaam." Gebruik in plaats daarvan specifieke woorden om uw vaardigheden te beschrijven.

* Focus op de producten die u daadwerkelijk gebruikt: Geef geen lijst van elk kantoorproduct als u er maar een paar gebruikt.

2. Kwantificeer uw vaardigheden:

* Markeer uw ervaring: Hoe lang gebruik je deze producten al?

* Noem specifieke taken: "Ervaring met het maken van complexe spreadsheets met formules en draaitafels", of "bekwaam in het ontwerpen van visueel aantrekkelijke presentaties."

* Gebruik nummers: "Meer dan 50 rapporten ontwikkeld met behulp van Excel."

3. Aanpassen aan de situatie:

* hervat: Gebruik beknopte opsommingstekens. Focus op vaardigheden die relevant zijn voor het werk.

* Sollicitatiebrieven: Vergroot uw ervaring en hoe uw vaardigheden de werkgever ten goede komen.

* Interviews: Wees klaar om gedetailleerde voorbeelden van uw expertise te geven en vragen te beantwoorden over specifieke functies of taken.

Voorbeelden van vaardigheidsbeschrijvingen:

Voor cv's/sollicitatiebrieven:

* Bekwaam in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook. (Algemene verklaring)

* Ervaring met het maken van complexe spreadsheets met formules, draaitafels en macro's in Excel. (Specifieke vaardigheden)

* meer dan 50 rapporten ontwikkeld met behulp van Excel voor gegevensanalyse en visualisatie. (Gekwantificeerde ervaring)

* Volgens het ontwerpen en leveren van professionele presentaties met PowerPoint. (Focus op vaardigheden)

Voor interviews:

* "Ik gebruik al meer dan 10 jaar Excel en ik voel me comfortabel met een breed scala aan functies, inclusief gegevensanalyse, pivottabellen en voorwaardelijke opmaak." (Ervaring en specifieke vaardigheden)

* "In mijn vorige rol was ik verantwoordelijk voor het maken van maandelijkse verkooprapporten met behulp van Excel. Ik zou grafieken en grafieken gebruiken om de gegevens te visualiseren en belangrijke inzichten voor het team te presenteren." (Voorbeeld van het gebruik van vaardigheden)

extra tips:

* Overweeg certificeringen: Als u certificeringen hebt in specifieke kantoorproducten, vermeld ze dan.

* Gebruik trefwoorden: Onderzoek gemeenschappelijke zoekwoorden voor de rollen waarvoor u solliciteert en neem deze op in uw beschrijvingen.

* Wees eerlijk: Overdagen uw vaardigheden niet. Het is beter om eerlijk te zijn en vaardigheid te tonen door specifieke voorbeelden.

Vergeet niet om uw beschrijving aan te passen aan de specifieke taak waarvoor u solliciteert. Benadruk de vaardigheden die het meest relevant zijn voor de rol en wees bereid om uw ervaring in detail te bespreken.