Een factuur brief is een eenvoudige sollicitatiebrief dat gaat met een formele factuur aan een bedrijf dat geld schuldig is aan een wetsvoorstel . De brief zou kunnen helpen de schuld te verduidelijken , of geef stevige sommaties , vooral in het geval van een Deadbeat cliënt . Een factuur brief kan ook gebruikt worden door de ontvanger van de goederen en diensten uit te leggen waarom een factuur nog niet is betaald . U kunt uw eigen standaard factuur brief te creëren gemakkelijk om klanten en leveranciers te worden gezonden . Instructies 1 Schrijf de kop voor uw factuur letter op dezelfde manier als een standaard brief . . Typ de datum bovenaan , ga dan naar beneden een paar regels en typ het volledige adres van de ontvanger kopen van 2 Sla een andere lijn en typ in " Re : " ( met betrekking tot ) en de reden voor uw brief . Dit zou " Payment Request , " " Factuur Submission ", of gewoon het factuurnummer worden . 3 Voeg een groet lijn als u een specifieke contactpersoon naam bij het bedrijf. Bijvoorbeeld , " Aandacht meneer Thompson . " 4 Vouw op de reden van uw brief in de eerste lijn . Krijgen recht op het punt . " Zie onze bijgevoegde factuur # 2224 voor $ 110,65 voor de verzending van gadgets wij sturen u 2 juli 2010 " is een eenvoudige en doeltreffende eerste lijn . Houd het kort . State 5 uw eisen en voorwaarden. Wees specifiek . Bijvoorbeeld , kunt u zeggen " Keeping in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden we afgesproken , moet deze factuur te worden betaald binnen 30 dagen na de hierboven vermelde datum . " 6 Neem meer informatie over wat er zal gebeuren als de factuur niet tijdig betaald wordt , indien dit is een follow - up brief aan een delinquent betaler . ' U mag uw korting verbeurd indien de factuur niet binnen 30 dagen wordt betaald . We zullen agressieve acties ondernemen om deze schuld te innen indien nodig . " 7 Neem een manier voor de klant om u te contacteren met vragen over de factuur . Dit kan een telefoonnummer , e-mailadres of beide zijn. Sluit de brief met een " vriendelijke groet , " samen met uw volledige naam en bedrijfsnaam . 8 Voeg het woord " Enclosure " aan de onderkant van de brief aan uw ontvanger te informeren dat er moet worden een extra pagina dat gaat met deze brief ( de eigenlijke factuur) . 9 Houd dezelfde algemene formaat voor een factuur brief aan een leverancier . Vertel uw leverancier waarom je niet hebt betaald tot op heden ( of wanneer u van plan om te betalen ) en vraag meer informatie in de brief , als dat nodig is . Bijvoorbeeld : " Wij zouden blij zijn om uw factuur te voldoen zodra u ons de volgende informatie ... " Deze informatie kan een verzending levering bevestiging of een meer gedetailleerd overzicht van de geleverde producten en diensten omvatten .
|