Microsoft Word wordt gebruikt om documenten voor werk, school en thuis - gerelateerde projecten te creëren . Als je Word-documenten te laten groeien , is het soms moeilijk om georganiseerd te werken en vind bestanden die je opgeslagen weken , maanden of jaren geleden . De tijd nemen om uw documenten te organiseren , echter , kunt u tijd besparen . U kunt bestanden die u voor een bepaalde taak of project in dezelfde map te plaatsen en verdeel de map in kleinere categorieën om u te helpen uw werk gemakkelijker te beheren . Zodra u een systeem in de plaats , kunt u snel opslaan en verwante documenten in hun respectievelijke mappen . Instructies
1 Ga naar Microsoft Word . Controleer om te zien waar uw bestanden worden opgeslagen door naar Extra en Opties en klik op het tabblad File Locations . Onder de lijst Bestandstypen , zal u de locatie van uw Word- bestanden te vinden . De optie Documenten laat zien waar uw Word- documenten worden opgeslagen . Kopen van 2 Dubbelklik op het bestand locatie voor documenten of selecteer het en klik op Wijzigen als u wilt naar de locatie waar uw documenten wijzigen worden opgeslagen . Blader vervolgens naar de map locatie die u wilt en klik op OK .
3 Microsoft Word Minimaliseren en ga naar de map Mijn documenten . Om Mijn documenten te openen , klikt u op Start , vervolgens Mijn documenten .
4 Blader naar de map locatie waar uw Word-documenten bevinden . U kunt navigeren van de map Mijn documenten door te klikken op de adresbalk koppeling en het vinden van de juiste drive voor uw Word-documenten .
5 Maak een map in Mijn documenten door te gaan naar File , New en Folder . Typ vervolgens de naam van de map die u wilt .
Verplaats bestanden naar de map door ze te selecteren met je muis en ze in de nieuw aangemaakte map te slepen 6 . Om de bestanden afzonderlijk selecteren , houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer elk bestand . Om meerdere bestanden naast elkaar te selecteren , houdt u de Shift -toets ingedrukt en selecteer de eerste en laatste bestanden . Deze bestanden moeten worden belicht .
7 Voeg extra mappen in de nieuwe map door te dubbelklikken op de map . Herhaal stap 5 om een map te maken .
8 Verwijder alle Word- documenten die u niet meer nodig door de file (s ) die u wilt verwijderen te selecteren en op de Delete-toets . Herhaal dit proces om aanvullende documenten uit de map te verwijderen .
9 hernoemen bestanden of mappen door met de rechtermuisknop te klikken op de bestandsnaam en Naam wijzigen te selecteren . Wees voorzichtig de bestandsextensie niet te veranderen wanneer u de naam te veranderen . Typ vervolgens de naam die u wilt de Enter -toets gebruiken en druk op .
|
