Open een nieuw Microsoft Word-document . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk om de taak te openen . Ga naar de sectie " Afdruk samenvoegen starten " en klik op " Select Ontvanger " . Dit opent een submenu . Markeer en selecteer " Een nieuwe lijst typen " . Een nieuw venster zal verschijnen met de titel " Nieuwe adreslijst " . Dit venster is waar u uw informatie over de ontvanger in te voeren . Kopen van 2

Wijzig uw invoervelden voordat u daadwerkelijk alle informatie over de ontvanger in te voeren . De invoervelden standaard zijn opgenomen, zoals : Titel , Voornaam, Naam , Bedrijfsnaam , Adres 1 , Adres 2 , Stad, Provincie , Postcode, Land , Telefoon thuis , Werk Telefoon en e-mail adres . Klik op de " Customize" knoop te verwijderen, toevoegen of wijzigen deze velden . Klik op " OK " nadat u klaar bent met uw wijzigingen .
3

Vul de informatie voor uw eerste databank geadresseerde . U kunt klikken op elke invoerveld om de juiste informatie in te voeren , of u kunt op de tab -toets op uw toetsenbord om automatisch naar het volgende invoerveld . Wanneer u klaar bent met het invullen van alle velden voor een geadresseerde , klikt u op " Nieuw nummer" en de informatie van de volgende ontvanger op te vullen . Blijf dit patroon volgen tot u een vermelding voor al de mensen die u wilt opnemen in uw database hebt gemaakt .
4

Klik op " OK " na het voltooien van al uw ontvanger inzendingen . Deze evolutie de " Opslaan als" venster om pop-up . Typ de naam die u wilt uw database in de bestandsnaam bar met en selecteer de locatie die u wilt uw database opslaan . Klik op " Opslaan " . Uw mailinglijst databank wordt nu gemaakt en opgeslagen .
Het uitvoeren van een Afdruk samenvoegen
5

Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk om de taak te openen . Ga naar de sectie " Afdruk samenvoegen starten " en klik op de optie " Afdruk samenvoegen starten " . Dit opent een submenu . Markeer en selecteer het type formulier document dat u wilt brief , e-mailberichten , enveloppen , etiketten of directory .
6

Typ uw formulier document - een te creëren . Plaats de juiste samenvoegveld in de plaatsen in het document waar u specifieke informatie over de ontvanger ( zoals voornaam ) in te voeren . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk . Ga naar de sectie ' Velden beschrijven en invoegen " . Klik op " Insert Merge Field" . Dit opent een submenu . Selecteer het bijzonder invoerveld je zou willen op die locatie te plaatsen .
7

Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk . Ga naar de sectie " Afdruk samenvoegen starten " en klik op de optie " Adressen selecteren " . Markeer en selecteer " Bestaande lijst gebruiken " . Dit zal het venster Openen vragen om pop-up . Open de database die u hebt gemaakt in het creëren van de sectie Database . Dit zal uw formulier document koppelen aan uw mailinglijst database.

Klik 8 op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk . Ga naar ' Voorbeschouwing Uitslag "om uw merge nagelezen . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk . Ga naar " Finish " om te voltooien uw samenvoegbewerking .